多级审批管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重难题，宛如陷入了迷雾之中，难以找到前行的方向。

动力源这样有着大量自研系统的企业，在系统整合上困难重重。传统的手工报销模式弊端丛生，效率低下，而且多系统操作体验差，手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得企业难以实时掌握财务状况和业务动态。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求始终未得到有效满足。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题如同紧箍咒一般束缚着企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套综合解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。

综合方案 破局而出

合思为企业打造了一系列功能强大的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠，可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。例如动力源，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成，让数据在各个系统之间畅通无阻地流动。

合思通过系统集成这一强大的武器，打破了数据孤岛的壁垒。它将企业HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对业务成本了如指掌。

合思还大力推行无需报销模式，这一模式就像一阵清风，给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思还具备强大的预算管控能力，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够严格控制预算，避免不必要的支出。在多级审批管理中，预算管控环节也能更好地发挥作用，确保每一级审批都有明确的预算依据。

功能亮点 闪耀登场

合思费控系统具有强大的连接能力，它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在多级审批管理中，这种高效的数据流转能够确保各级审批人员及时获取准确信息，做出合理决策。

合思在发票管理方面表现卓越，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还涵盖了多种发票使用规范。这就像给发票上了一道“保险锁”，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在多级审批管理中，准确的发票信息是审批的重要依据，合思的发票管理功能为审批提供了可靠保障。

合思还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提升了财务工作效率，让财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中去。在多级审批管理中，自动化的财务凭证生成能够加快审批流程的进度，提高整体工作效率。

合思商城具有强大的聚合功能，它内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格。员工在预订机票、火车票、酒店等时，就像在一个大型的“价格超市”里购物，能够实时比价，节省成本。同时，合思商城覆盖超95%的消费场景，充分满足了员工的差旅需求。在多级审批管理中，对于差旅费用的审批，合思商城提供的价格优势和丰富的消费场景能够让审批更加合理和透明。

实际收益 有目共睹

动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。在多级审批管理方面，报销周期的缩短意味着各级审批流程更加高效，能够更快地为员工解决费用问题。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的整合。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致的提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在多级审批管理中，统一的系统和前置的预算检验能够让各级审批更加规范和精准。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这让企业的资金流转更加顺畅，员工的积极性也得到了极大的提高。在多级审批管理中，高效的报销流程能够确保各级审批及时完成，提高整体工作的时效性。

江西中机的报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。在多级审批管理中，更频繁的报销周期和高效的核算效率能够让各级审批更加符合企业的实际情况。

典型场景 广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速完成报销流程。无论是差旅费还是业务招待费等，都能实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在多级审批管理中，线上化的流程让各级审批人员能够随时查看报销信息，进行审批操作，提高了审批的便捷性和透明度。
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式和商城功能发挥了重要作用。员工因公出行可以在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，大大简化了报销流程。在多级审批管理中，对于商旅费用的审批，合思的模式能够提供详细的消费信息，让各级审批更加合理。
在销售费用管理场景下，合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管控。它实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业能够实时了解销售费用的支出情况。在多级审批管理中，精细化的费用管控能够为各级审批提供明确的标准和依据。
在预算管控场景中，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了企业预算的严格执行。在多级审批管理中，预算校验环节能够让各级审批人员对费用支出是否符合预算有清晰的判断。

成功案例 彰显实力

赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。企业实现了移动 + PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，实现了高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支还支持业务决策。在多级审批管理方面，多端报销和细化的费用管理颗粒度能够让各级审批更加便捷和精准。
泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。企业定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在多级审批管理中，定制化的解决方案能够满足企业特殊的审批需求，提高审批效率。
斯利安药业是一家综合制药企业，使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等方式，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。在多级审批管理中，统一的业财口径和透明的业务执行能够让各级审批更加准确和公正。
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理，统一了业财口径，提升了整体效率。在多级审批管理中，全流程闭环管理和灵活的流程管理能够确保各级审批环节的紧密衔接和高效运行。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的财税合规要求。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。

现在，企业抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，是实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。如果你想进一步体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，亲身感受多级审批管理带来的高效与便捷。