财务优化工具助力企业应对商旅费控新挑战

疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅消费市场也迎来了显著的变化。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。

然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。在这样的新环境下，企业对费控及差旅管理的需求变得极为迫切，而财务优化工具则成为了企业应对挑战的关键。

市场形势：商旅消费热潮涌动

2023 年企业商旅消费市场呈现出一派繁荣景象。从消费金额和单量来看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。

不同行业之间也存在着差异。各行业消费金额同比增速居高不下，即便是增速最低的教育培训行业，同比增速也高达 146.69%、环比增长 43.17%，而制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%。

从业务线视角看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增速均在 160%以上，其中机票、火车增速均在 260%以上，长途商旅增长更为突出。

区域方面，1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。在这样的市场形势下，企业更需要一款有效的财务优化工具来管理商旅费用。

痛点分析：费控管理难题待解

企业在费控及差旅管理方面面临着诸多问题。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。

在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。

还有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。

2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%；发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这些痛点都凸显了企业对财务优化工具的迫切需求。

解决方案整体策略概述：数字化引领新路径

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。财务优化工具正是合思为企业打造的重要利器。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显的背景下，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，而合思的财务优化工具正是顺应这一趋势的产物。

核心模块：精细管控全面赋能

合思的财务优化工具拥有多个核心模块，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。

数智化工具方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。

竞争优势：独特优势铸就卓越

合思的财务优化工具在市场中具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。

成功案例：实践验证成效显著

众多企业使用合思的财务优化工具取得了显著的效果。

某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。

某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思财务优化工具的有效性。

服务体系：全方位服务保驾护航

合思为客户提供了全方位的服务体系。秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。

合思为客户提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，其客服电话为 400 – 999 – 8293，官网为 www.hosecloud.com。客户在使用财务优化工具的过程中，遇到任何问题都能得到及时的解决。

结尾：选择合思开启财务优化新征程

降本增效是企业经营永恒的命题，在当前的市场环境下，企业面临着持续的降本增效压力。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等财务优化工具，能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。

面对未来的挑战，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。

如果您想体验合思财务优化工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务优化的新征程。