合思档案：引领财务报表电子化新潮流

在当今财务数智化的浪潮中，电子会计档案管理正成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设急需加强，而合思档案无疑是企业应对这一挑战的有力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。财务报表电子化已经成为企业实现高效财务管理的关键一步，合思档案在其中发挥着重要作用。

政策与数电票催生市场新变

国家对电子会计档案和电子凭证的重视程度不断提高，出台了多项政策肯定其法律效力。2016年1月1日实施的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都推动着企业财务档案管理向数字化转型。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题，而电子会计档案则是实现企业全面数字化的“最后一公里”。财务报表电子化正是这一数字化转型的重要体现。

企业电子档案管理痛点剖析

企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、打印设备等耗材，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。

企业还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。财务报表电子化能够有效解决这些痛点。

合思档案的整体解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，它提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。财务报表电子化在合思档案的解决方案中得到了完美实现。

合思档案核心模块揭秘

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过大数据技术，能够快速准确地处理大量的财务数据，为企业提供有力的决策支持。

档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活配置档案管理系统，满足多样化的管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务报表电子化过程中，确保数据的完整性和合规性至关重要。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在处理数电票时更加便捷高效。

合思档案竞争优势凸显

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在当前经济环境下，企业需要降低成本，提高效率，合思档案的这些优势能够帮助企业实现这一目标。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在技术上具有领先优势，能够更好地满足企业的需求。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这确保了财务报表电子化过程中数据的质量和安全性。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，具有较高的市场认可度和可靠性。企业可以放心选择合思档案来实现财务报表电子化。

合思档案成功案例展示

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速增长，同时提高财务工作的自动化水平。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化。这体现了合思档案在处理大量数据时的高效性和准确性。

世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这说明合思档案能够帮助企业实现合规管理，同时降低成本，实现可持续发展。

中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这展示了合思档案在优化企业管理流程方面的作用。这些成功案例都证明了财务报表电子化在合思档案的支持下能够取得良好的效果。

合思档案服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的本地化服务。这确保了企业在使用合思档案时能够得到及时的支持和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。企业可以放心地将财务报表电子化的任务交给合思档案。

合思档案系统提供多种功能支持，如权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这些功能能够满足企业不同的管理需求。

合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。

合思档案通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，财务报表电子化也成为企业提升财务管理水平的重要手段。合思凭借广泛的服务网络、强大的研发能力和以客户为中心的服务理念，将不断优化产品和服务，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来合思档案将继续与企业携手，共创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思档案带来的财务报表电子化的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。