在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。会计信息化工具作为财务数智化的重要支撑,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在会计信息化工具领域积累了丰富的经验,正助力众多企业解决财务难题。
合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。多年来,在财务数智化领域留下了大量成功案例,成为众多企业信赖的会计信息化工具提供商。
市场风云:财务数智化需求紧迫
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着成本压力、合规要求以及效率提升等多方面挑战。这使得企业对财务数智化的需求与日俱增。
以疫情期间为例,部分企业承受着巨大的压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。同时,随着企业业务的不断发展和扩张,组织架构日益复杂,业务场景也变得多样化。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,财务数智化成为企业实现精细化管理和可持续发展的必然选择。会计信息化工具在这个过程中,能够帮助企业更好地应对这些挑战,实现财务管理的转型升级。
痛点剖析:传统财务困境重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端凸显。一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差。数据分散且滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。这使得会计信息化工具的整合和统一管理变得尤为重要。
费用管控难,预算执行不落地也是常见问题。许多企业存在支出散落多系统,预算统计难收口的情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。会计信息化工具可以帮助企业实现费用的精细化管理和预算的有效执行。
报销流程长,效率低下同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。会计信息化工具能够简化报销流程,提高报销效率。
财务基础工作量大,价值难以发挥。企业每个月财务需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,每月千余张凭证需手工录入ERP系统,单据、发票、付款信息需反复复核,财务高阶价值难以发挥。会计信息化工具可以减轻财务人员的工作量,让他们有更多时间和精力去发挥财务的决策支持作用。
策略领航:合思解决方案整体布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思的会计信息化工具能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时同步。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行对接,实现基础数据和业务数据的共享。
运用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思的会计信息化工具提高了报销效率和财务工作的准确性,减轻了财务人员的工作量。
同时,合思提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的费控管理方案和预算管控体系。
核心探秘:合思解决方案模块风采
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。通过设置多元化的费用标准和审批流程,对费用进行实时监控和控制,确保费用支出的合规性和合理性。会计信息化工具在这里发挥了关键作用,让费用管理更加科学和高效。
合思商城提供丰富的商旅资源和采购服务,员工可以在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,实现“消费即合规”。商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省成本。会计信息化工具的应用使得消费和财务流程更加便捷和透明。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计信息化工具为企业的决策提供了有力支持。
银企直联实现企业与银行系统的直连,打通业务与付款环节,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。会计信息化工具让资金管理更加安全和高效。
优势凸显:合思产品脱颖而出
合思的会计信息化工具具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
无需报销的创新模式是合思的一大亮点。合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
个性化定制服务也是合思的优势之一。合思可以根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案和定制化开发服务,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
合思拥有快速的响应和服务能力。合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的技术支持和售后服务。在项目实施过程中,能够快速解决客户遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。
案例见证:合思方案成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计信息化工具在这里发挥了巨大的作用,帮助动力源实现了财务的高效管理。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。会计信息化工具为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。会计信息化工具让派克新材的财务流程更加简洁和高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。会计信息化工具为江西中机的财务转型提供了有力支持。
服务护航:合思全程贴心相伴
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案和建议。同时,为客户提供产品演示和试用服务,让客户更好地了解合思的会计信息化工具和功能。
售中服务时,在项目实施过程中,合思派遣专业的项目团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和运行。项目团队会对客户进行培训,帮助客户熟悉系统的操作和使用,同时提供技术支持和问题解决服务。
售后服务上,合思为客户提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,为客户提供系统升级和优化服务,不断提升客户的使用体验。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供更加优质、高效的会计信息化工具和财务数智化解决方案。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,财务数智化的需求将不断增长。合思将抓住机遇,与企业共同成长,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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