合思档案：开启电子会计档案自动化流程管理新时代

在企业数字化浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着企业数字化建设的推进，OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的应用解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件存储及数据线下存储的问题依然存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设迫在眉睫。同时，国家政策的支持让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案应运而生，以其卓越的性能和服务，为企业电子会计档案管理带来新的解决方案。

市场先锋：合思档案的卓越地位

合思创立于 2014 年 11 月，多年来致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思专注于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。在电子会计档案管理市场，合思档案无疑是当之无愧的先锋。

传统痛点：档案管理的困境之殇

在传统档案管理模式下，企业各角色都面临着诸多痛点。企业高管面临着巨大的挑战，纸质档案管理成本高昂，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则被繁重的工作所困扰。档案数据量大，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，极大地消耗了他们的时间和精力，导致工作热情下降，工作效率低下。

业务人员也有诸多抱怨。出差、招待后的报销，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，耗费大量时间，影响了业务的开展效率。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展。

整体策略：合思档案的破局之道

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的自动化流程管理提供了有力支持。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。其单套制解决方案实现了业务及管理流程的便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

核心模块：强大功能铸就管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，为企业的自动化流程管理提供了全方位的支持。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，接口互联，自主采集。通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，还支持手动采集，自主补录，单张 PDF 大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了 90%的人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，进一步提升了自动化流程管理的效率。

档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，100%的管理合规性，大大提高了企业的自动化流程管理水平。

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一优势。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

合思档案还提供多种解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业选择合思档案，都取得了显著的成效。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，满足企业不同阶段的档案管理需求。它还提供统计分析和应用层服务，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等统计分析，以及辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等应用服务，帮助企业更好地利用档案数据。

合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员的档案查阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。

结语：开启数字化转型新征程

合思档案以其卓越的优势和价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，取得了良好的管理成效。企业可放心选择合思档案实现档案管理的升级。

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