多级审批管理:合思助力企业财务数字化转型

多级审批管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着诸多困境与痛点。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。汉威科技集团则在费用管控和报销流程上困难重重,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。随着业务的不断发展,派克新材这类企业的财务基础工作负担日益加重。其业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,财务人员审核票据也十分费力,项目费用统计滞后。同时,企业对数据安全和合规性的要求也越来越高,派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,急需安全导入费控报销系统数据并自动生成财务凭证。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,开启了企业多级审批管理的新征程。

合思方案:破解企业财务困局

合思针对不同企业的需求,量身定制了多样化的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这种组合,实现了多系统的集成,让数据能够互通,极大地革新了操作体验,也为多级审批管理提供了更高效的基础。
对于汉威科技集团,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,提升了财务核算和付款效率,使多级审批管理更加科学合理。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的模式。借助高效流程、便捷支付等功能,解决了报销流程长、审批慢等问题,提升了报销、项目报表产出和核算效率,多级审批管理流程也更加顺畅。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题,提升了报销和财务补贴核算效率,优化了多级审批管理的效果。

合思产品:功能模块大揭秘

合思的产品涵盖了多个强大的功能模块,为多级审批管理提供了有力支持。
合思费控支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得多级审批管理能够基于准确的人员和业务数据进行,提高了审批的准确性和效率。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式简化了多级审批管理中的消费环节,减少了不必要的流程。
合思BI能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供业务决策的数据支撑。在多级审批管理中,这些报表可以帮助审批人员更好地了解费用情况,做出合理的审批决策。
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。这在多级审批管理中,有效避免了发票相关问题导致的审批延误。

核心亮点:合思区别于众

合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,在多级审批管理方面表现卓越。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了多级审批管理的流程,减少了审批环节和时间。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让多级审批管理更加高效。
提供灵活的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得多级审批管理能够在预算的合理范围内进行,有效控制成本。
支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。在多级审批管理中,凭证的自动生成减少了人工干预,提高了审批的准确性和规范性。

价值体现:合思为企业赋能

合思产品为企业带来了诸多具体的价值和效益,多级审批管理也从中受益。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思的解决方案优化了多级审批管理流程,减少了不必要的等待时间。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的系统,多级审批管理更加顺畅,财务工作的各个环节得以高效衔接。
在加强费用管控方面,泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。多级审批管理在费用管控上发挥了重要作用,确保了费用的合理支出。
在实现业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。多级审批管理在业财融合的过程中,促进了业务和财务信息的流通和共享。
在优化流程体验方面,中亦科技员工反馈差旅出行变得丝滑,省去了垫资、开票、贴票据的时间成本,体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销成为“快事一件”。多级审批管理的优化,让员工感受到了流程的便捷和高效。

典型场景:合思应用多元化

合思产品在不同场景下都有出色的应用,多级审批管理也在这些场景中发挥着重要作用。
在商旅出行场景中,动力源、李群自动化等企业员工通过合思系统实现差旅申请、预订、报销的全流程数字化管理,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时企业能实时监控费用支出。多级审批管理确保了差旅费用的合理审批和管控。
在预算管控场景中,汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时掌握预算执行进度。多级审批管理在预算管控中起到了关键的把关作用。
在销售费用管理场景中,医百科技借助合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率,统一业财口径,解决业务流程繁琐、审批方式单一等问题。多级审批管理使得销售费用的审批更加规范和高效。
在对公付款场景中,赛傲生物通过合思系统重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。多级审批管理确保了对公付款的安全和合规。

成功案例:见证合思实力

众多企业使用合思产品取得了显著成效,多级审批管理也在其中得到了充分验证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。多级审批管理在这个过程中不断优化,为企业的高效运营提供了保障。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多级审批管理在业务管控和预算落地方面发挥了重要作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。多级审批管理的优化,为企业的数字化转型提供了有力支持。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。多级审批管理在费用控制和核算方面起到了关键作用。

市场定位:合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这为多级审批管理提供了更全面的数据支持。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供独特的财务数字化体验,提升员工和财务人员的工作效率和体验。多级审批管理在这种创新模式下,更加高效和便捷。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。在多级审批管理方面,能够根据企业的具体情况进行个性化的设置和优化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、实现业财融合、优化流程体验,让企业在数字化时代更具竞争力。通过合思的产品,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务工作的自动化、智能化和精细化,降低成本,提高效益。合思产品广泛连接多系统,打破数据壁垒,为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出更明智的决策。

随着技术的不断进步和企业数字化需求的增加,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务。合思将进一步拓展市场,与更多企业合作,帮助更多企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展和进步。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,为企业创造更多的价值和机遇。

如果你也想让企业告别传统财务管理的困扰,提升财务工作效率和效益,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受财务数字化带来的便捷和价值,让企业的财务管理更上一层楼。

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captaincaptain
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