在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迈入全面变革的时代，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
电子凭证无纸化的推进意义重大。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这个变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越能力，发挥着至关重要的作用。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思为财务业务流程优化提供了强有力的支持，成为企业在财务数智化转型道路上的可靠伙伴。
合思财务平台：中小企业财务优化利器
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现财务业务流程优化。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这样的方式，合思能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用，真正实现了财务业务流程的优化。
核心功能：打造高效财务管理体系
差旅申请功能让员工的差旅流程变得更加便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的人工操作，大大提高了工作效率，这也是财务业务流程优化的重要体现。
发票采集功能展现了科技的力量。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，进一步提高了工作效率，为财务业务流程优化提供了有力保障。
审核对账功能确保了财务数据的准确性。系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性，是财务业务流程优化的关键环节。
AI辅助决策功能则为企业管理者提供了科学决策的依据。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策，推动财务业务流程不断优化。
优势凸显：对比传统管理方式的革新
在电子凭证处理方面，传统方式存在诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，极大地优化了财务业务流程。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票，事后还要凭发票报销，且多为手工录入发票数据。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，这是对财务业务流程的一次重大优化。
在成本控制上，传统财务管理难以实现精细化成本管控。合思平台则可以设定预算上限，防止超支情况发生，企业消费还能实现同屏比价，降低差旅费用等成本，为企业的财务业务流程优化提供了有效的成本控制手段。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本，进一步优化了财务业务流程。
成功案例：见证合思平台实际价值
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效实现了财务业务流程优化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了财务业务流程优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率；在降本方面减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；在合规方面保障费用合规、管理员工借款核销、规避档案管理风险；还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，全面优化了财务业务流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为财务业务流程优化树立了典范。
合思在财务数智化领域占据着重要的地位，做出了不可忽视的贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，赢得了良好的口碑。
合思始终坚持持续投入研发力量，不断开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在电子凭证数字化转型加速推进的当下，企业面临着适应新政策和提升财务管理效率的挑战。合思的解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，实现财务数字化转型。而且，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
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