在数字化浪潮风起云涌的当下，财务资料保管正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业在财务资料保管方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需手动整理大量档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，在此背景下，合思档案产品应运而生。
合思档案：财务资料保管的智慧之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
合思档案能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为企业解决内外交困的财务资料保管问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的财务资料保管需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能：为财务资料保管保驾护航
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大数据领航：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案宛如一艘巨轮，在海量数据的海洋中稳健航行。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让财务资料保管不再是难题，充分释放了档案数据的价值。 -
档案扩展：定制化管理新境界
档案扩展解决方案赋予了企业更大的自主空间。企业可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，扩展财务资料保管的范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理，让企业的财务资料保管更加灵活、高效。 -
证据链守护：保障财务合规性
证据链完整性解决方案就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务资料的合规性。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，确保企业在财务资料保管过程中符合相关法规要求。 -
数电票通关：全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的便捷通道。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代的财务资料保管更加顺畅。
优势对比：传统与合思档案的鲜明反差
传统的财务资料保管方式依赖纸质文件，犹如在泥泞的道路上艰难前行，存在高成本、低效率和高合规风险等问题。而合思档案则实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，无需打印，就像驾驶着一辆高效节能的汽车，节约了成本，提高了效率，确保了合规。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，仿佛在茫茫大海中寻找一根针。合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，可按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，就像拥有了一个精准的导航系统，便于快速查找完整业务链数据。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，如同进行一场永无止境的机械劳动。合思档案通过规则引擎自动组装档案，减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化，让财务资料保管变得轻松简单。
传统档案数据存储分散，难以整合利用，就像一盘散沙。合思档案广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，实现数据同源，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值，如同将散沙凝聚成坚固的城堡。
应用案例：合思档案的实战成果
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在财务资料保管方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让企业的财务资料保管焕发出新的活力。 -
集团型企业的标准化之旅
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务资料保管带来了显著的改善。 -
企业的降本增效奇迹
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在财务资料保管方面实现了质的飞跃。 -
教育集团的智能管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的财务资料保管注入了智能动力。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力，能帮助企业实现显著的降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”和实现资源重组，是企业数字化建设中财务资料保管的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，已服务众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验合思档案在财务资料保管方面的卓越功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，开启免费试用，踏上财务资料保管的数字化之旅。
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