在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在业务发展的征程中，也在不断探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多难题，财务业务流程优化迫在眉睫。
传统模式弊病凸显 转型痛点亟待解决
动力源在财务数字化转型过程中遇到了一系列痛点，传统模式已无法满足企业发展的需求。
其一，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。2011年，动力源开启了系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的效率和准确性，财务业务流程优化势在必行。
其二，多系统操作体验差，手工录入合规困难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，财务业务流程优化成为当务之急。
其三，业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性，财务业务流程优化迫在眉睫。
其四，组织架构复杂，各主体流程繁复。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，财务业务流程优化已成为企业发展的关键。
合思方案精准出击 创新引领转型之路
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思为其提供了针对性和创新性的财务数字化解决方案，致力于实现财务业务流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为财务业务流程优化奠定了坚实基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率，是财务业务流程优化的重要体现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务业务流程优化提供了有力支持。
专业团队保驾护航 精细实施确保成效
合思团队在项目实施过程中展现出了高度的专业和负责精神，为动力源的财务业务流程优化提供了全方位的保障。
面对动力源复杂的系统和业务需求，合思团队从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，都与动力源关键用户紧密合作，共同克服了重重困难。在系统集成时，合思团队精心调试，确保动力源HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据准确同步，实现了业务数据的实时共享和高效流转，为财务业务流程优化提供了坚实的技术支撑。
针对无需报销模式，合思团队对动力源员工进行了全面培训，使他们熟悉新的消费和报销流程。通过培训，业务人员能够顺利享受免垫资、免开票等便捷服务，进一步提升了员工的使用体验，促进了财务业务流程优化的顺利实施。
方案落地成果显著 数据见证转型价值
合思为动力源提供的财务数字化解决方案实施后，取得了显著的成果与效益，有力地证明了方案的有效性，实现了财务业务流程优化的目标。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，是财务业务流程优化的直接体现。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，进一步推动了财务业务流程优化。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，实现了财务业务流程的深度优化。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持，是财务业务流程优化的重要体现。
动力源高度认可 诚邀企业共赴转型之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务业务流程优化方面的实力和价值。
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