在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境中。财务数智化转型,宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式仿佛一辆老旧的马车,难以满足企业快速前行的需求。而财务数智化转型,则成为企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗闪耀的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在助力企业降本增效方面发挥着至关重要的作用,也为企业的审计合规流程提供了坚实的保障。
合思全景:全方位财务数智化服务覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个庞大而全面的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务服务超市,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品线极为丰富,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这一系列产品如同紧密配合的团队成员,能满足不同企业在不同场景下的财务数智化需求,为企业的审计合规流程提供了多样化的工具和支持。
合思的财务数智化服务贯穿企业财务流程的各个环节,从费用申请、报销、审批到财务核算、报表分析等,实现了全流程的数字化管理。这就好比为企业的财务流程铺设了一条高效、便捷的高速公路,让企业的财务运作更加顺畅,也让审计合规流程更加清晰透明。
核心探秘:合思产品技术功能亮点
合思费控拥有强大的费用管控功能,如同一位严格的财务卫士。它可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的音符,在不同系统之间自由互通。例如,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为审计合规流程提供准确的数据支撑。
无需报销功能是合思的一大特色亮点,它就像一把神奇的钥匙,为企业开启了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能在动力源、亿嘉和等企业得到了良好应用,极大地简化了报销流程,也提高了审计合规流程的效率。
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的检查员。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在汉威科技集团等企业,该功能有效提升了财务合规性,为审计合规流程提供了可靠的发票管理保障。
系统集成能力是合思的核心优势之一,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师。能与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,实现数据的实时同步和共享。在中亦科技,合思费控上线后,打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点,为审计合规流程实现了数据的互联互通。
优势突显:对比传统凸显合思价值
与传统的手工报销模式相比,合思的财务数智化解决方案就像一架高速列车,大大提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让审计合规流程能够更加及时地开展。
在成本控制方面,传统财务管理方式如同一个松散的口袋,难以实现对费用的精准管控。而合思通过预算管控功能,就像一个精准的调节器,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,为审计合规流程提供了有力的成本控制手段。
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,如同一片混乱的战场。而合思的系统集成功能可打破系统壁垒,实现数据的互联互通,让管理者能够实时掌握企业经营数据。在中亦科技,合思费控上线后,打通了全流程,消除了冗余节点,让审计合规流程能够基于准确、实时的数据进行。
传统财务管理下,财务人员需花费大量时间在基础工作上,如同陷入了繁琐的迷宫。而合思的自动化功能可减轻财务人员的工作负担,使其有更多精力从事更有价值的工作。在亿嘉和,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,为审计合规流程释放了更多的人力和精力。
行业见证:合思产品实际应用成效
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成效为动力源的审计合规流程提供了更加高效、准确的支持。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团的审计合规流程更加严谨、规范。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这为派克新材的审计合规流程带来了全新的变革和提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这让亿嘉和的审计合规流程更加顺畅、高效。
合思凭借其创新的产品和服务,已成为众多企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。它帮助企业提升了财务管理效率和竞争力,在市场上树立了良好的口碑。在审计合规流程方面,合思更是发挥了重要的作用,为企业的合规经营提供了坚实的保障。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将持续创新,不断优化产品和服务。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也让企业的审计合规流程更加完善和高效。
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