在当今竞争白热化的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的关键意义。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
鸣鸣很忙：连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，其财务报销环节却存在诸多难题。
一方面，申请与报销系统分离，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生，给财务审核带来了极大的困扰。
另一方面，门店报销由总部财务负责，过程中问题不断。发票丢失、抬头错误屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，大大延长了报销时间。此外，私车公用的补贴规则也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等现象。
在费用分析报表方面，由于报销流程的混乱，难以生成准确、及时的费用分析报表，无法为企业的决策提供有力的数据支持。
合思妙策：全方位破解报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
- 无需报销：差旅成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松简单。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措使得员工申请即合规，大大提高了报销效率。
有了合思的系统，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用分析报表也能更加准确地反映差旅费用的支出情况，为企业合理控制差旅成本提供了有力依据。
- 发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
准确的发票管理有助于生成更精准的费用分析报表，让企业对各项费用的支出有更清晰的了解。
- 车补核算：拥抱自动化精细管理
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
这种精细化的车补核算方式，使得费用分析报表能够更全面地反映私车公用的费用情况，为企业优化补贴规则提供数据支持。
- 付款记账：敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
这一功能让企业的财务流程更加顺畅，费用分析报表的生成也更加及时，为企业的财务管理提供了有力保障。
成果斐然：鸣鸣很忙的财务变革
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
- 释放人力：提升报销体验
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
员工不再为报销问题而困扰，能够更加专注于工作，同时费用分析报表也能更好地反映员工的工作成本，为企业的人力资源管理提供参考。
- 高效结账：洞察业务数据
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。
准确及时的结账有助于生成高质量的费用分析报表，企业可以通过分析报表数据，了解采购成本的构成和变化趋势，为企业的采购决策提供依据。
- 降本增效：全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
费用分析报表能够清晰地展示采购成本的降低情况，让企业直观地看到合思解决方案带来的经济效益。
- 高周转率：保障业务发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
高周转率使得企业的资金流动更加顺畅，费用分析报表也能更好地反映企业的资金使用效率，为企业的资金管理提供参考。
合思赋能：连锁零售财务新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
对于连锁零售企业来说，把握机遇，积极与合思合作至关重要。借助财务数智化提升企业竞争力，实现可持续发展，是当下连锁零售企业的必然选择。现在，连锁零售企业可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程，让费用分析报表成为企业决策的有力助手，为企业的发展注入新的活力。
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