合思档案：引领会计信息化工具新潮流

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业不同角色也有着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被庞大的档案数据量折磨，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐让他们头疼不已。

同时，纸质档案存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题仍未解决，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它作为一款强大的会计信息化工具，为企业财务档案管理带来了新的希望。

专属定制：满足多元角色需求

合思档案作为一款优秀的会计信息化工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案，能大大提高工作效率，告别重复低价值工作。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，审计工作变得更加高效。

功能大观：解锁会计档案管理新体验

作为一款出色的会计信息化工具，合思档案在功能方面表现卓越。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档上，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。
档案管理中，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
档案应用方面，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，一站式预览。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供影像调阅接口。实现档案数据资产化，借阅人可在线查看、下载，管理员可催还。

核心亮点：合规高效创新扩展

合思档案作为一款会计信息化工具，具有诸多核心亮点。
合规性上，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据完整性。
高效性方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。智能制档减少90%人工匹配工作量，实现档案快速组装。档案检索效率提升90%，可快速定位相关档案。
创新性上，采用单套制解决方案，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，无需排序及组装，效率更高。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。
扩展性上，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。支持连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

价值凸显：降本增效融合数据

合思档案这款会计信息化工具，为企业带来了多方面的价值。
降本增效上，可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少打印与邮寄，降低企业显性成本。同时提高工作效率，让财务人员从低价值的整理、匹配工作中解放出来。
业财融合方面，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，实现业务与财务数据穿透联查，搭建会计资料勾稽关系，以业务为核心形成证据链条，还原业务全貌。
数据利用上，真正利用档案数据，实现数据价值。支持多维查询、穿透联查，提供一站式预览效果，方便用户获取完整业务链数据，为企业决策提供支持。
资源重组上，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

场景聚焦：覆盖企业多样需求

合思档案作为一款实用的会计信息化工具，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业日常档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同部门、不同人员的档案查阅需求。财务人员可多维查询、一站式预览，业务人员可授权检索、借阅，审计人员可进行证据方案库查询、凭证抽凭查询等。
审计场景下，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，审计人员可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，提高审计工作效率。
企业档案移交、鉴定、销毁场景，合思档案实现全流程线上化管控，过程可监控、追溯、溯源，满足电子化档案新规下的相关要求，管控线上化，合规化。
实物档案管理场景，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

案例实证：见证合思档案卓越成效

众多企业通过使用合思档案这款会计信息化工具，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，节约了大量人力和物力成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款极具竞争力的会计信息化工具。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合和数字化转型。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案作为一款优秀的会计信息化工具，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业实现全面数字化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

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