合思档案：引领电子会计档案新时代，优化审计合规流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。

在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，助力企业更好地适应电子凭证全流程无纸化这一财务数智化的必行之路。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的审计合规流程带来全新的机遇。

传统财务档案管理痛点剖析

• 数据匹配耗时耗力
  在传统财务档案管理模式下，许多企业面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都要逐一核对，过程繁琐且极易出错。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力，严重影响审计合规流程的顺利进行。

• 存储成本居高不下
  COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致大量的电子数据无法得到妥善保存和利用。这不仅增加了企业的运营成本，还使得审计合规流程中对电子凭证的审查变得困难重重。

• 资源浪费与查找难题
  云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，还使得电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。在需要查找档案时，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了审计合规流程的效率。

• 数据分散与利用困难
  金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作量巨大。在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查纸质档案，效率低下，而且难以保证审计合规流程的准确性和全面性。

合思档案解决策略探寻

• 全链无纸化变革
  合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一变革不仅提高了工作效率，降低了成本，还为审计合规流程提供了更加便捷、准确的数据支持。

• 政策导向合规护航
  以政策为导向，合思档案助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，聚焦财务档案合规化。在不断变化的政策环境下，合思档案能够及时调整和优化自身功能，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求，为审计合规流程提供坚实的保障。

• 自动化数字化提效
  合思档案提供自动化、数字化的档案管理方案，通过先进的技术手段实现档案的自动采集、分类、存储和检索。这大大提高了工作效率，减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率，使得审计合规流程更加高效、准确。

合思档案核心模块揭秘

• 功能蓝图构建
  合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够快速、准确地获取档案数据；预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全、有序管理；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的审计合规流程提供全方位的支持。

• 业务应用融合
  业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层有辅助审计、证据方案库等，实现了业务与应用的深度融合。通过这种融合，合思档案能够更好地满足企业在审计合规流程中的多样化需求，提供更加精准、全面的服务。

• 采集制档优势
  档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。能够快速、准确地采集各种类型的档案数据，提高数据采集的效率和质量。档案制档能实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，为审计合规流程提供可靠的依据。

合思档案竞争优势凸显

• 实力雄厚根基稳固
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金和技术实力为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。在不断变化的市场环境中，合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先地位，为企业的审计合规流程提供更加先进、可靠的解决方案。

• 服务理念贴心周到
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，满足不同地区企业的需求。无论是在产品研发还是售后支持方面，合思都始终围绕客户需求展开，为企业的审计合规流程提供全方位的保障。

• 成长历程丰富完善
  合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善。在这个过程中，合思档案积累了丰富的经验，能够更好地适应市场变化和客户需求，为企业的审计合规流程提供更加成熟、稳定的解决方案。

• 成本节约效果显著
  合思档案提供成本节约方案，如自动化归档告别重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。还给出了具体的成本类型与计算公式，能为企业切实降低成本。在当前经济环境下，成本控制对于企业的发展至关重要。合思档案的成本节约方案能够帮助企业优化审计合规流程，提高经济效益。

合思档案成功案例展示

• 好想你：高效降本典范
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，好想你在审计合规流程中提高了效率，降低了成本，实现了财务档案管理的优化升级。

• COMMUNE幻师：绿色提效先锋
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了绿色办公的目标。在审计合规流程中，电子会计档案的高效管理为企业提供了更加便捷、准确的数据支持。

• 云南菜企业：业财融合标杆
  云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本30万/年。在审计合规流程中，业财融合的提升使得财务数据与业务数据更加紧密结合，提高了审计的准确性和全面性。

• 金牌橱柜：精准合规楷模
  金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用使得金牌橱柜在审计合规流程中能够更加精准地管理档案，提高了审计效率和合规性。

合思服务体系保障

• 研发创新驱动
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断进行技术创新和产品升级。研发团队紧跟行业发展趋势，积极引入先进的技术和理念，为合思档案的持续发展注入新的动力。在审计合规流程不断变化的背景下，研发创新能够确保合思档案始终满足企业的需求。

• 服务网络覆盖
  在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区企业的需求。无论是在产品咨询、安装调试还是售后维护方面，合思的服务网络都能够为企业提供全方位的支持，保障审计合规流程的顺利进行。

• 客户中心理念
  秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到售后都围绕客户需求展开。合思深入了解企业在审计合规流程中的痛点和需求，不断优化产品和服务。通过与客户的紧密合作，合思能够为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，提高客户满意度。

合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在审计合规流程中，合思档案为企业提供了更加便捷、准确、高效的解决方案，助力企业提升财务管理水平。未来，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业选择合思档案，体现了其在市场上的认可度和影响力，未来有望服务更多企业，助力企业财务数智化升级。随着电子凭证改革的持续推进，合思档案将不断适应新的政策和市场需求，持续优化和创新。如果您想体验合思档案为审计合规流程带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。