合思档案：开启财务报表电子化高效管理新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的财务档案管理难题。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏，导致财税管理低效。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了专业的支持。

合思档案：多元角色专属方案

• 高管决策好帮手
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战助力。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 财务工作提效器
  对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

• 审计工作加速器
  对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能概览：全面专业的财务报表电子化管理

• 全生命周期智慧守护
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等。

• 多源采集灵活互联
  在数据采集上，合思档案支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档高效便捷
  合思档案采用智能制档方式，规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 专用版式轻量存储
  合思档案的专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

核心亮点：合规高效创新引领

• 双模式检测保合规
  合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

• 便捷调阅高效管理
  合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

• 大数据方案提效率
  合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 扩展方案灵活定制
  合思档案的档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值彰显：降本增效合规运营

• 显著降本增效
  合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本，75%整理成本，同时提升90%检索效率，保障100%管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

• 全链路无缝连接
  合思档案是电子会计档案管理，闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

• 数据激活价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

• 资源重组增效
  合思档案实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景：广泛适用灵活高效

• 高管决策场景
  企业高管可利用合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

• 财务工作场景
  财务人员可通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 审计工作场景
  外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

• 业务报销场景
  业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存再上交纸质票据，流程更简便。

成功案例：实力见证效果显著

• 某企业：高效管理新突破
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 某集团型企业：标准落地显成效
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：成本节省大赢家
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某教育集团：流程简化提效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：独特优势脱颖而出

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障数据安全和合规性。

合思档案自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效、更合规的财务档案管理解决方案。合思档案也将进一步拓展功能和服务范围，更好地满足企业日益多样化的需求，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务报表电子化管理之旅，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com了解更多，或通过微信公众号和微信小程序获取最新资讯，还能免费试用合思档案，让它为您的企业财务档案管理保驾护航。