在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高等。这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现财务管理数字化转型。
全流程解决方案 打通转型闭环
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
通过这一方案，企业能够实现电子凭证数字化转型，优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
丰富实用功能 满足多元需求
合思产品拥有丰富实用的功能，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点凸显 引领行业变革
合思产品区别于其他同类产品，具有诸多核心亮点。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
具体价值显著 实现降本增效
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储；在先进性方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
多元场景应用 效果立竿见影
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工通过合思的差旅申请功能在线提交申请，经审批后可在商旅线上订购平台进行机票、酒店预订，使用易商卡进行线下消费。系统自动采集发票信息，后续进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等操作，实现差旅费用管理的全流程自动化，提高了效率和合规性。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接企业的自研 OA、金蝶 EAS 等系统，自动封装接口，将电子档案和实物档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率，降低了成本。
成功案例见证 实力有目共睹
众多企业的成功案例见证了合思产品的实力。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，实现了企业降本增效和管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。
独特市场定位 彰显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如“无需报销分级标准”等，能够更好地适应市场需求和推动企业数字化转型。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。诚邀企业选择合思，开启财务管理数字化转型之旅，立即免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
