合思助力企业财务业务流程优化,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务业务流程优化,开启数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。传统报销流程不仅繁琐,员工报销耗时长久,财务入账归档也需要耗费大量时间,同时还存在合规性和成本控制方面的问题。而且,企业财务数据分散,难以实现实时的经营分析,无法为决策提供有力支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。面对这些痛点,合思凭借其卓越的解决方案,为企业的财务业务流程优化带来了新的希望。

合思全方位解决方案:构建财务数智化生态

合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,打破信息孤岛,实现数据的连通,助力企业实现业财融合。该平台能够将企业内部各个部门的数据进行整合,让财务信息与业务信息相互关联,使企业管理者能够实时了解企业的财务状况和业务进展。

针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能深入了解其行业特性,为企业量身定制专属的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。

此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。该应用商店能够实现与各类平台和系统的无缝对接,让企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升财务管理的效率和效果。通过财务业务流程优化,企业能够更好地适应市场变化,提升竞争力。

核心功能亮点:打造高效财务管理体系

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交申请,后续的消费记录会自动同步到系统中,财务人员可以实时查看费用情况,大大提高了管理效率。这种全流程的数字化管理,是财务业务流程优化的重要体现。

  • 聚合供应链资源的智能商城
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业降低采购成本。企业在进行采购时,可以在商城中比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,实现财务业务流程的优化。

  • 领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业在进行会计档案管理时,无需再耗费大量的时间和空间进行纸质档案的整理和存储,通过合思档案平台,能够快速准确地找到所需的档案信息,这也是财务业务流程优化的重要方面。

  • 连接型采购对账与付款管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,平台能够合理规划资金计划,确保企业资金的合理使用。通过该平台,企业可以与供应商进行高效的对账和付款操作,减少了人工错误和沟通成本,实现了财务业务流程的优化。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 老板:降本增效与决策支持
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现降本增效,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助企业挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和业务进展,及时做出正确的决策,推动企业的发展。财务业务流程优化为老板提供了更准确、更及时的信息支持。

  • 财务人员:释放压力与智能管理
    对财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,这正是财务业务流程优化给财务人员带来的好处。

  • 员工:省事省心的工作体验
    对于员工来说,合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在工作过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务工作,提高工作效率。财务业务流程优化提升了员工的工作体验。

  • 企业整体:降本增效与合规运营
    从企业整体来看,合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规等。企业通过财务业务流程优化,能够提升自身的竞争力,实现可持续发展。

典型场景:广泛应用的财务利器

  • 全场景聚合消费生态
    合思的解决方案适用于多种消费场景,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都可以使用合思的系统进行消费和管理,实现财务业务流程的优化。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行各类业务活动时,都可以通过合思的系统实现业财融合,提高业务处理效率和财务管理水平。

  • 数据连通打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。企业内部各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互,为财务业务流程优化提供了有力支持。

  • 多业务流程应用
    企业在进行财务收支管理、费控报销、会计档案管理、收付款管理、经营分析等业务流程中均可应用合思的解决方案。无论是日常的财务管理工作,还是企业的战略决策,合思的解决方案都能够提供有效的支持,帮助企业实现财务业务流程的优化。

客户成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过财务业务流程优化,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅成本控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,体现了财务业务流程优化的重要性。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思的档案管理解决方案为企业带来了显著的效益,实现了财务业务流程的优化。

  • 更多企业的选择
    除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,这充分体现了合思在不同行业的适用性和有效性。越来越多的企业通过合思的解决方案实现了财务业务流程优化,提升了自身的竞争力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也希望进行财务业务流程优化,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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