在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中摸索前行。初期,大家往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。多系统林立的局面,使得数据如同被孤立在一个个小岛上,难以互通。传统的手工报销模式,更是弊端丛生,报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行一般缓慢,对公业务的不断扩增又让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,大量自研系统难以整合,操作体验差,合规管理困难,系统之间各自为政,数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本,也让企业管理者在决策时如同盲人摸象,缺乏准确有效的数据支持。
不过,别担心,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,就像在迷雾中亮起的明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
全面赋能:合思财务数字化解决方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控拥有强大的多系统集成服务能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身完美同步,打破数据孤岛的壁垒,让数据能够自由流通。如此一来,企业的操作体验得到了全面革新,信息不再被局限在各个独立的系统中,而是实现了高效共享。
合思商城更是企业节省成本的得力助手。它汇聚了海量资源,能够同屏进行聚合比价。员工因公消费时,无需自己垫资,也不用为开发票而烦恼,更不必提单报销,真正实现了消费即合规,大大提高了消费的效率和便捷性。
合思BI则为企业管理层提供了高效透明的费用分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,为公司管理层的决策提供了有力依据,让决策更加科学、精准。
核心亮点:合思解决方案的独特魅力
-
无需报销:畅享便捷合规之旅
在合思的解决方案中,“无需报销”是一大核心亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,还能一键归档。整个过程高效快捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
强连接能力:打破数据流转枷锁
合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。有了合思,企业的数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体。 -
发票智能校验:守护财务数据安全
发票管理一直是企业财务工作中的重要环节。合思费控在这方面表现出色,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务数据安全保驾护航。 -
预算管控前置:精准把控费用防线
合思的预算管控前置功能,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果。如果费用未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控,让企业能够精准地把控费用支出。
显著收益:企业选择合思的丰厚回报
-
效率提升:开启高效办公新时代
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工的报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,企业的办公效率进入了一个全新的时代。 -
成本降低:精打细算实现效益最大化
使用合思解决方案,企业在成本控制方面也取得了显著成效。海威茨节省了30万张打印纸,减少了纸质打印、邮递等成本。尚品食品通过合思商城预订差旅条目,有效控制了差旅成本。这些成本的降低,让企业在资源利用上更加精打细算,实现了效益的最大化。 -
管理精准:动态掌握企业脉搏
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析费用分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的管理不再是凭感觉行事,而是有了科学的数据支持。 -
合规性增强:筑牢财税合规防线
在合规方面,合思解决方案也发挥了重要作用。它杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。企业在合规的轨道上稳健前行,避免了因财税问题带来的风险。
典型场景:合思解决方案的多元应用
-
无需报销场景:轻松实现零报销体验
在无需报销场景中,员工因公出差、消费等无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,享受了轻松便捷的零报销体验。 -
商旅出行场景:一站式商旅服务新体验
合思提供一站式商旅服务,员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等。在预订过程中,员工可以享受同屏比价、差标管控等服务。动力源、派克新材等企业的员工在使用合思的商旅服务后,体验得到了极大提升,出行更加便捷、高效。 -
销售费用管理场景:精细化管理销售费用
对于销售费用管理,合思解决方案实现了精细化管理。医百科技通过合思费控系统,对销售收款效率和报销效率都有了显著提升。系统可以对销售费用进行预算管控、费用标准控制等,让销售费用的使用更加合理、透明。 -
预算管控场景:跨系统预算管理保安全
合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,保障了企业预算的安全。
成功案例:不同行业见证合思实力
-
动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。 -
汉威科技:传感器与物联网行业的财务革新
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:金属锻件行业的效率提升先锋
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材在合思的帮助下,大大提高了财务工作效率,加快了企业的运转速度。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化之路
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的支持下,成功优化了财务流程,提升了企业的管理水平。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。众多客户的成功实践已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限更有效,实现企业的可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/