在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域扮演着至关重要的角色，能够帮助企业实现自动生成财务报表。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势
电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票应用，向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势，企业需要自动生成财务报表来更好地应对这一趋势。
中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，自动生成财务报表也成为企业的迫切需求。
痛点分析：传统费用管理的重重困境
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，消耗企业资源，用户体验差，更无法自动生成财务报表。
到了费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务只能在事后得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，自动生成财务报表也困难重重。
解决方案整体策略概述：合思助力企业平滑过渡
基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不久的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。合思帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，让企业能够更便捷地自动生成财务报表。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中自动生成财务报表是重要的服务内容之一。
以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，为自动生成财务报表提供有力支持。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，从而更高效地自动生成财务报表。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思可以助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标，在这个过程中，企业能够更轻松地自动生成财务报表。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，这些都为自动生成财务报表奠定了坚实的基础。
合思的费控管理平台可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供参考，通过这些功能，能够精准地自动生成财务报表。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步保障自动生成财务报表的准确性和适用性。
竞争优势：合思脱颖而出的关键因素
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其在技术研发、市场拓展等方面具有更强的实力，能够投入更多资源来完善自动生成财务报表等功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务，保障企业在自动生成财务报表过程中遇到问题能得到及时解决。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，头部厂商的优势明显，更受资本青睐，其在自动生成财务报表等技术上也更具优势。
合思的费控管理平台不仅能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，还具有进一步扩展广泛连接能力的潜力，如扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、发展金融服务等，能够为客户提供更综合的解决方案，在自动生成财务报表方面也有更多的拓展空间。
成功案例：合思在不同行业的卓越实践
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，实现了自动生成财务报表，提升了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，自动生成财务报表，有效解决了企业的财务管理难题。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险，同时也能够自动生成财务报表，加强了企业的财务管理。
服务体系：全方位服务保障企业财务转型
艾瑞咨询与合思有一定关联，为企业提供行业咨询服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒，在这个过程中也有助于企业更好地利用合思的产品自动生成财务报表。
艾瑞咨询还为企业提供投资研究服务，如IPO行业顾问，为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务；募投，为企业提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务；商业尽职调查，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查；投后战略咨询，为投资机构提供投后项目的跟踪评估，协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务，保障企业在财务数智化转型过程中，能够更稳定地自动生成财务报表。
合思以客户为中心，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供本地化、专业化的服务支持，及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业在自动生成财务报表时的顺畅。
合思持续关注行业动态和技术发展趋势，不断优化和升级自身的产品和服务，为客户提供更优质、更先进的财务数智化解决方案，助力客户在数字化转型的道路上取得成功，让自动生成财务报表更加精准和高效。
结尾：合思引领未来财务数智化之路
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收，其中自动生成财务报表是提升企业财务管理效率的重要体现。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，提升商城供应消费能力，发展金融服务等，为客户提供更综合的解决方案，让自动生成财务报表更加智能化。
以费控管理平台为抓手，合思将帮助企业逐步实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要助力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分证明了合思的实力和价值。未来合思有望在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想体验合思的强大功能，实现自动生成财务报表，不妨点击免费试用。
