合思财务数智化：助力企业支出合规检查与转型之路

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在这个过程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的需求，却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，进行有效的支出合规检查也变得困难重重。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务，助力企业做好支出合规检查。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，为企业的支出合规检查提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限更有效

合思的使命和愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过其财务数智化产品和服务，为企业提供全面、高效、智能的财务解决方案，助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升竞争力。在进行支出合规检查时，合思的产品和服务能够从多个维度保障企业支出的合规性，实现企业的可持续发展。

核心模块：功能强大助力合规

• 合思费控：数据互通桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在进行支出合规检查时，能够更全面、准确地获取数据，确保支出的合规性。

• 合思商城：成本节约与合规保障
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在支出合规检查中，商城的消费记录清晰可查，为合规性提供了有力支持。

• 合思BI：智能报表分析
  合思BI可自动快速生成分析报表。以江西中机为例，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在支出合规检查中，这些报表能够帮助企业及时发现支出中的异常情况，保障合规性。

• 银企直联：付款高效合规
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在支出合规检查中，银企直联的交易记录清晰透明，为合规检查提供了可靠的依据。

亮点创新：引领行业新潮流

• 无需报销模式：简化流程保障合规
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，同时保障了支出的合规性，方便企业进行支出合规检查。

• 智能发票处理：源头控制合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在支出合规检查中，智能发票处理功能能够有效确保发票的合规性，为企业的支出合规检查提供有力保障。

• 跨系统预算管理：精准管控合规
  合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。如汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，能够精准地对企业支出进行管控，保障支出的合规性，方便企业进行支出合规检查。

• 定制化解决方案：满足特殊需求保障合规
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在支出合规检查中，定制化解决方案能够更好地满足企业的特殊需求，保障企业支出的合规性。

优势尽显：脱颖而出的选择

• 广泛连接能力：多维整合保障合规
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通。如中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接能力使得企业在进行支出合规检查时，能够获取更全面的数据，保障支出的合规性。

• 强大的数据分析能力：实时决策保障合规
  通过合思BI等工具，合思提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控。在支出合规检查中，强大的数据分析能力能够帮助企业及时发现支出中的问题，保障合规性。

• 敏捷的服务响应：及时支持保障合规
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供及时、有效的服务。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在支出合规检查中，敏捷的服务响应能够及时解决企业遇到的问题，保障支出的合规性。

• 丰富的行业经验：专业方案保障合规
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案。合思为医药、制造、互联网等多个行业的专精特新企业提供了财务数智化解决方案。在支出合规检查中，丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的需求，提供更符合企业实际情况的合规检查方案。

目标用户与场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各行业的企事业单位，尤其是专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业都选择了合思的产品和服务。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，合思的产品和服务都能有效地帮助企业进行支出合规检查。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在支出合规检查方面，动力源也取得了显著的成效，支出的合规性得到了有效保障。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在支出合规检查中，汉威科技能够更高效地进行支出的合规性审查，保障企业支出的合规性。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在支出合规检查方面，派克新材能够更快速、准确地完成支出的合规性检查。

• 江西中机：报销核算效率显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。在支出合规检查中，江西中机能够更高效地保障支出的合规性。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，提升企业的财务管理水平和竞争力，同时也能有效地保障企业支出的合规性。

如果您的企业也在为财务数字化转型和支出合规检查而烦恼，诚邀您加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效。