在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务管理的数字化征程中，却遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，不同部门之间的协同困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险。这些问题就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
据调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍处于纸电凭证混合使用的时期，这无疑增加了企业的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后，难以适应新时代的发展需求。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，多部门协同困难，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难保管易丢失等问题，都让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
那么，企业究竟该如何突破这些困境，实现财务业务流程优化呢？合思为企业带来了行之有效的解决方案。
合思方案精准破局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，能够助力企业实现业财平台建设，有效解决财务准确性、及时性等问题，推动企业顺利完成数字化转型，为企业的财务业务流程优化提供了有力的支持。
财务收支管理平台功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样，实用性极强。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，还能进行商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效便捷。
该平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
此外，平台拥有资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时会进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，有助于企业实现财务业务流程优化。
合思产品核心亮点闪耀
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务业务流程优化创造了有利条件。
合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务业务流程更加简洁高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步优化了企业的财务业务流程。
合思产品多面价值凸显
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降低企业运行成本方面，成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思产品在帮助企业节约成本方面的强大能力，有助于企业实现财务业务流程优化。
在提高财务管理效率上，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。这表明合思产品能够显著提升企业的财务管理效率，优化财务业务流程。
合思产品还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展提供了有力支持，促进了财务业务流程优化。
在保障企业合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行，实现财务业务流程的优化。
典型使用场景直观呈现
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大简化了差旅管理流程，提高了员工的出行体验，也优化了企业的财务业务流程。
在财务核算与档案管理场景中，财务人员利用合思平台进行对账结算、自动记账，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率，进一步推动了财务业务流程优化。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，有效实现了财务业务流程优化。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的财务业务流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，规避档案管理风险，推动了财务业务流程的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的财务业务流程优化树立了典范。
合思市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于财务数智化领域。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，在功能完整性、智能化程度和用户体验上具有明显优势，能够更好地满足企业财务业务流程优化的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这使得企业在使用合思产品时能够更好地融入现有的业务系统，提高工作效率，进一步优化财务业务流程。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，而不是提供千篇一律的产品，这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一，为企业的财务业务流程优化提供了个性化的解决方案。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。企业选择合思，将是迈向财务数智化转型的明智之选。
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