连锁零售业财务数智化转型，合思解决方案助力破局

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。企业内部控制机制在这样的模式下难以有效发挥作用，制约了企业的发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润，优化企业内部控制机制。

全流程覆盖：解锁连锁零售财务新蓝图

合思为连锁零售业提供的解决方案具有广泛的覆盖范围和明确的目标。该方案从业务终端到运营中台，再到管理决策层，实现了全流程的覆盖。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等一线人员；运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节；管理决策则包括业务主管、老板/决策层等核心人员。企业内部控制机制在这个全流程覆盖中得以全面贯彻。
在业财数据采集方面，合思能够高效采集连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等方面的数据，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理上，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并通过BI呈现，为企业提供直观的数据展示，进一步完善企业内部控制机制。

核心功能：铸就连锁零售财务竞争力

合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特优势，有力支撑了企业内部控制机制的运行。
– 无需报销：畅享高效业财融合
无需报销解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让员工拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，使企业内部控制机制在费用报销环节更加高效。
– 发票管理：高效收票核票省心
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率，保障了企业内部控制机制在发票管理方面的准确性。
– 精细核算：自动化车补计算精准
合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，使企业内部控制机制在费用核算方面更加精细。
– 业财贯通：一体化流程掌控全局
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，增强了企业内部控制机制在业财融合方面的整体性。

显著收益：开启连锁零售发展新征程

使用合思解决方案后，用户能获得多方面的显著收益，进一步优化企业内部控制机制。
– 多角色提效：专注业务深耕细作
业务终端人员、运营中台人员和管理决策层都能在该解决方案下提高工作效率，将更多精力投入到业务本身。例如，一线人员可以更专注于门店的日常运营，中台人员能够更好地开展营销活动，决策层可以依据准确的数据做出更科学的决策，使企业内部控制机制在各个层级都能发挥更大作用。
– 数据驱动：实时决策精准高效
业财数据高效采集，让企业能够及时掌握业务动态，根据实时数据做出更准确的决策，避免决策滞后。通过数据分析和BI呈现，企业可以深入了解业务情况，发现潜在问题，及时调整策略，增强企业内部控制机制的及时性和准确性。
– 利润挖掘：优化成本提升盈利
数据赋能业务决策，帮助企业挖掘净利润。通过费用处理、数据分析等功能，企业可以优化成本结构，提高盈利能力。例如，合理控制费用支出，提高资源利用效率，使企业内部控制机制在成本控制和利润提升方面发挥关键作用。
– 财务增效：审核制表快速精准
合思解决方案提升了财务审核、分摊、制表效率。如可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，使企业内部控制机制在财务流程方面更加高效。

典型场景：契合连锁零售多样需求

合思解决方案在连锁零售业有丰富的典型场景应用，充分体现了企业内部控制机制的灵活性和适应性。
– 门店业财管理：全流程精细把控
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修时进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。在这个过程中，企业内部控制机制能够对各个环节进行精细把控，确保业务的合规性和高效性。
– 全域营销ROI提升：活动管理精准高效
全域营销ROI提升解决方案适用于企业管理各类营销活动。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，提高报表产出时效。企业内部控制机制在营销活动管理中能够有效控制成本，提高营销效果。
– 互联网营销精细化运营：单SKU精准核算
可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。核算到每个SKU的利润，数据驱动，制定相对应的营销策略，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。企业内部控制机制在产品核算和营销决策方面发挥了重要作用。
– 财务精细化经营分析：优化策略指导业务
烤匠通过合思费控实现财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。企业内部控制机制在财务分析和业务指导方面起到了关键作用。

成功案例：见证合思方案卓越成效

合思在连锁零售业有众多成功案例，充分展示了其解决方案的实际效果，进一步验证了企业内部控制机制的有效性。
– 鸣鸣很忙：采购降本报销提效
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升报销体验。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%，企业内部控制机制在采购和报销环节得到了有效优化。
– COMMUNE幻师：成本降低经营优化
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统将企业成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，企业内部控制机制在成本控制和经营决策方面发挥了重要作用。
– 烤匠：店长提效财务减负
烤匠引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。店长报销时移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核时发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算时商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，企业内部控制机制在门店管理和财务流程方面得到了显著改善。
– 可孚医疗：报表提速决策精准
可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型和日利润报表。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，业务人员可更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略，企业内部控制机制在数据报表和业务决策方面发挥了积极作用。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。

如果您是连锁零售企业，想要优化企业内部控制机制，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨立即联系我们。拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。