合思费用监控平台：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销流程宛如一条缓慢而繁琐的生产线，手工报销需要员工和财务人员耗费大量时间和精力，从提交申请、审核到核对预算，每一个环节都如同沉重的枷锁，束缚着企业的效率提升。而且，企业的业财信息犹如一座座孤岛，业务数据与财务数据难以有效连通，这使得企业在实现业财融合的道路上举步维艰，无法实时掌握自身的财务状况和经营情况。此外，在费用控制和合规管理方面，企业常常陷入困境，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以确保每一笔支出都合规、安全且透明。同时，传统的纸质会计档案管理方式不仅效率低下，还需要大量的存储空间和人力，检索和调阅档案更是难上加难。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，其核心的费用监控平台为企业带来了全新的财务管理体验。

全面方案：财务数智化的一站式旅程

合思以其独特的战略眼光，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可实现识别验真，确保费用支出合规、透明且可追踪。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。

其电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅，还支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。

功能揭秘：产品模块的多元魅力

• 合思费控：全链路智慧管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能，为企业的费用管控提供了全方位的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，可实现同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，满足了企业多样化的差旅和采购需求。

• 合思档案：领先的电子档案管理
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

• 收支管理：全场景覆盖新模式
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款和合思BI等功能，让企业的收支管理更加高效有序。

核心亮点：闪耀数字财务管理之光

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，为企业实现更多价值提供了可能。

• 无需报销：高效降本典范
  合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，真正实现了企业财务管理的高效降本。

• 智能高效：数据处理飞速体验
  合思产品具备智能高效的特点。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真；合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据处理方面体验到飞速的效率提升。

• 开放平台：个性化定制选择
  合思的平台具有广泛的开放性。开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，支持一键安装使用和数据快速集成，可根据企业的个性化需求进行定制化配置。

企业价值：降本增效与决策提升

• 降本增效：挖掘收益潜力
  合思的费用监控平台助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理和无需报销解决方案，减少了人工操作，降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 合规经营：保障支出安全
  合思帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，实现了发票全生命周期管理和会计档案的合规归档，为企业的稳健发展保驾护航。

• 决策提升：精准数据支撑
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

• 压力释放：员工财务共赢
  合思的产品释放了员工和财务人员的压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。

场景应用：多领域的灵活适配

• 消费场景：满足多样需求
  在消费场景方面，合思提供全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，可满足企业员工多样化的因公消费需求。

• 业务场景：促进业财协同
  在业务场景方面，合思构建开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，可帮助企业实现业务与财务的有效连接和协同管理。

• 资金管理场景：保障对公业务
  在资金管理场景下，合思的收支管理解决方案可有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实现付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，提升收款和对账效率。

• 会计档案管理场景：高效档案处理
  在会计档案管理场景下，合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能，满足企业不同阶段的档案管理需求。

成功案例：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其实现财务数字化转型，提升财务管理效率和决策能力，更好地应对市场竞争。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务的领导者。通过广泛连接的生态和创新的模式，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思的差异化优势十分明显。其无需报销的解决方案是行业内领先的创新模式，可显著提高企业的报销效率，降低财务成本，实现业财深度融合。而且，合思拥有广泛的连接能力，可与众多第三方平台和系统进行无缝对接，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。此外，合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，开放的财务数字化应用商店提供丰富的场景模板和功能模块，可根据企业的个性化需求进行定制化配置，满足不同企业的多样化需求。

合思的费用监控平台为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务生态，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型和提升。如果您也想体验合思费用监控平台带来的卓越财务管理变革，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在就可以免费试用！