合思费用监控平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思费用监控平台:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销流程宛如一条缓慢而繁琐的生产线,手工报销需要员工和财务人员耗费大量时间和精力,从提交申请、审核到核对预算,每一个环节都如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率提升。而且,企业的业财信息犹如一座座孤岛,业务数据与财务数据难以有效连通,这使得企业在实现业财融合的道路上举步维艰,无法实时掌握自身的财务状况和经营情况。此外,在费用控制和合规管理方面,企业常常陷入困境,缺乏有效的事前规划和实时风控体系,难以确保每一笔支出都合规、安全且透明。同时,传统的纸质会计档案管理方式不仅效率低下,还需要大量的存储空间和人力,检索和调阅档案更是难上加难。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,其核心的费用监控平台为企业带来了全新的财务管理体验。

全面方案:财务数智化的一站式旅程

合思以其独特的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,还支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。

功能揭秘:产品模块的多元魅力

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用管控提供了全方位的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的差旅和采购需求。

  • 合思档案:领先的电子档案管理
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

  • 收支管理:全场景覆盖新模式
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能,让企业的收支管理更加高效有序。

核心亮点:闪耀数字财务管理之光

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业实现更多价值提供了可能。

  • 无需报销:高效降本典范
    合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,真正实现了企业财务管理的高效降本。

  • 智能高效:数据处理飞速体验
    合思产品具备智能高效的特点。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在数据处理方面体验到飞速的效率提升。

  • 开放平台:个性化定制选择
    合思的平台具有广泛的开放性。开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,支持一键安装使用和数据快速集成,可根据企业的个性化需求进行定制化配置。

企业价值:降本增效与决策提升

  • 降本增效:挖掘收益潜力
    合思的费用监控平台助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理和无需报销解决方案,减少了人工操作,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合规经营:保障支出安全
    合思帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,实现了发票全生命周期管理和会计档案的合规归档,为企业的稳健发展保驾护航。

  • 决策提升:精准数据支撑
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

  • 压力释放:员工财务共赢
    合思的产品释放了员工和财务人员的压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

场景应用:多领域的灵活适配

  • 消费场景:满足多样需求
    在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,可满足企业员工多样化的因公消费需求。

  • 业务场景:促进业财协同
    在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,可帮助企业实现业务与财务的有效连接和协同管理。

  • 资金管理场景:保障对公业务
    在资金管理场景下,合思的收支管理解决方案可有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实现付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,提升收款和对账效率。

  • 会计档案管理场景:高效档案处理
    在会计档案管理场景下,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,满足企业不同阶段的档案管理需求。

成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策能力,更好地应对市场竞争。

市场定位:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的领导者。通过广泛连接的生态和创新的模式,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思的差异化优势十分明显。其无需报销的解决方案是行业内领先的创新模式,可显著提高企业的报销效率,降低财务成本,实现业财深度融合。而且,合思拥有广泛的连接能力,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,开放的财务数字化应用商店提供丰富的场景模板和功能模块,可根据企业的个性化需求进行定制化配置,满足不同企业的多样化需求。

合思的费用监控平台为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段,可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务生态,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和提升。如果您也想体验合思费用监控平台带来的卓越财务管理变革,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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