合思:开启企业财务数字化转型的智能化费用分析之旅

合思:开启企业财务数字化转型的智能化费用分析之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。企业费用支出管理的困难程度超乎想象,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧,这一系列问题如同顽疾一般,深深困扰着企业。

传统的报销方式更是雪上加霜,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的宝贵资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或被迫重启的情况,让企业苦不堪言。不同行业面临的问题也各有特点,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求,而传统报销流程效率低下、错误率高,难以满足企业的需求。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续,增加了管理的难度。

在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,其中智能化费用分析是其核心亮点之一。

合思风采:科技先锋助力财务革新

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其商业模式和发展前景的高度认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

使命愿景:构筑新财智世界蓝图

合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过智能化费用分析等手段,合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。助力企业在财务数字化浪潮中构建“新财智世界”,是合思始终不懈追求的目标。

模块探秘:三大中台铸就坚实根基

  1. 财务中台:核心能力的智慧沉淀
    财务中台犹如企业财务的大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了多个重要方面,包括预算管理,其中包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理则有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。此外,还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过智能化费用分析,财务中台能够更加精准地进行各项管理,为企业的财务决策提供有力支持。
  2. 数据中台:数据资产的价值挖掘
    数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务,如数据计算、流式计算、数据采集等;还有数据标签、数据分析、算法模型等。智能化费用分析在数据中台的支持下,能够对企业的各项费用数据进行深度挖掘和分析,为企业的经营决策提供科学依据。
  3. 业务中台:业务场景的标准呈现
    业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它能够让企业的业务流程更加规范、高效,为智能化费用分析提供准确的数据基础。通过业务中台,企业可以更好地管理各项费用支出,实现业财一体化。

功能亮点:创新驱动费用管理变革

  1. 无需报销:全场景智能新体验
    合思实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的跨越,达成全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新极大地提升了员工体验,将费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和保存票据;到了L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。智能化费用分析在无需报销的模式下,能够实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行预警。
  2. 广泛连接:拓展费用管理边界
    未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外,它扩展了多场景报销能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过广泛连接,智能化费用分析能够获取更全面的数据,为企业提供更准确的分析结果。
  3. 数据赋能:融合业财数据洞察
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过智能化费用分析,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。数据赋能让企业能够更加深入地了解自身的费用支出情况,及时调整经营策略。
  4. 场景定义与系统集成:适应复杂需求
    场景定义能力和系统集成能力的增强,让费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。智能化费用分析在这样的环境下,能够更好地满足企业不同场景下的费用管理需求。

产品优势:实力铸就竞争壁垒

  1. 丰富行业经验:多样场景解决方案
    合思拥有丰富的行业经验,通过多个行业的标杆案例,如医药、软件、连锁经营等行业,展示了其产品在不同场景下的应用效果和解决方案。这证明了合思能够满足不同行业的多样化需求,智能化费用分析也能够根据不同行业的特点进行定制化分析。
  2. 强大技术实力:稳定高效系统保障
    合思拥有研发中心,具备先进的技术能力,能够提供稳定、高效的系统支持。例如,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接等。强大的技术实力为智能化费用分析提供了坚实的技术保障。
  3. 完善服务网络:及时全面服务支持
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要进行智能化费用分析的定制化服务,都能够得到快速响应和解决。
  4. 获得资本认可:市场前景高度肯定
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,体现了市场对其商业模式和发展前景的认可。这也为合思在智能化费用分析等领域的持续创新和发展提供了有力的支持。

目标场景:精准定位满足多样需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对合规要求严格的行业企业,如医药、软件、连锁经营等行业。其应用场景涵盖企业的各项费用支出管理,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业采购、预算管理、合同管理等多个环节。在这些场景中,智能化费用分析都能够发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用。

成功案例:实践验证卓越价值

  1. 医药行业典范
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能化费用分析,该公司能够更好地控制研发和销售费用,提高资金使用效率。
  2. 软件行业标杆
    中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能化费用分析帮助该公司更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
  3. 连锁经营行业样本
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能化费用分析能够帮助该品牌更好地控制各门店的费用支出,实现成本的有效控制。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、广泛连接的能力以及丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化费用分析作为合思的核心功能之一,为企业提供了更加精准、高效的费用管理手段。

在政策推动和企业需求升级的背景下,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业迈向财务数字化、实现业财一体化的明智之选。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果您也想体验智能化费用分析带来的财务变革,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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