智能化费控软件助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。合规管理困难如同无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步；成本居高不下，让企业的利润空间不断被压缩；业财信息不连通，形成了一座座信息孤岛，阻碍了企业的高效决策。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工提交报销单，这不仅耗费大量人力和时间，还容易出现数据误差和风险。财务人员则要处理堆积如山的发票、凭证，记账、归档等工作全依赖人工，工作压力巨大。在对公业务方面，企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难，严重影响企业的稳健运营和科学决策。而且，不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于缺乏匹配度高的解决方案，常常难以找到适合自身特点和痛点的专属路径，转型效果往往不尽如人意。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的智能化费控软件应运而生，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的探索先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程可谓丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，展现了其强劲的发展实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

使命愿景：赋能企业与未来财务人

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过智能化费控软件，帮助企业释放员工双手，让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中，助力企业实现业财融合。

其愿景是服务未来财务人，通过提供先进的财务数智化产品和服务，让未来财务工作更加轻松、高效、科学。合思以“HOSE”（合思）的寓意为指引，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，塑造企业力量，推动企业转型升级。

合思致力于构建开放的服务生态，广泛连接各类平台和系统，为企业提供一站式、全方位的财务数智化解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

功能模块：全方位覆盖财务收支管理

合思的智能化费控软件拥有多个强大的功能模块，全面覆盖企业的财务收支管理。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松采购各类商品和服务，同时享受优惠价格和优质服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业的财务档案管理变得更加高效、便捷，大大提高了工作效率。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款等问题，确保企业的采购流程顺畅；合思收款实现销售开票、收款、对账管理，帮助企业及时收回货款；合思BI提供智能化财务收支经营分析，为企业的决策提供有力支持。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思的智能化费控软件具有众多功能亮点与创新，展现了其独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，释放财务双手。这一解决方案不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力。企业可以根据自身需求对平台进行定制，满足个性化的管理要求。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思BI，企业能够深入了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在消费体验和成本控制方面具有创新性。员工在商城消费时可以更加放心，同时企业也能有效控制成本。

产品优势：效率成本合规全面提升

合思的智能化费控软件在效率、成本、合规等多方面具有显著优势。

在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。企业的财务工作效率得到了极大提高，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。

成本节约上，合思能节约场地、耗材成本70%，企业差旅费用可节约35%。例如，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思帮助企业降低了运营成本，提高了利润空间。

合规性保障方面，通过实时风控体系确保企业每一笔支出合规、安全、透明，数据安全合规达100%，还通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。企业可以放心使用合思的智能化费控软件，不用担心合规问题。

业财融合程度高，业务+财务数据穿透联查，实现全流程数字化管理，业财流程数字化程度达95%，有效打破信息孤岛，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和业务情况，做出更加科学的决策。

目标用户与应用场景：广泛适用各行业

合思的智能化费控软件目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。

其应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思还针对不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在连接方面，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功案例证明了合思智能化费控软件的可靠性和适用性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值，助力企业在财务数字化转型中取得良好效果。

合思的智能化费控软件凭借其先进的技术、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的应用效果，为企业提供了一站式的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战。服务超7000家企业付费客户的成功经验，证明了合思产品的可靠性和适用性，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能根据其行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案，帮助企业找到财务数字化转型的专属路径。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀各企业携手合思，免费试用智能化费控软件，共同开启高效、智能、合规的财务数字化新时代。