费用监控平台:开启企业财务数字化转型新征程

费用监控平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

动力源面临着大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;集团性公司如汉威科技,存在成本增效难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;高速发展的企业如派克新材,业务成本管控急需财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大;而亿嘉和则遭遇信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展,使企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

不过,别担心,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

一站式财务数智化服务:构筑企业财务新生态

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全新的财务生态系统。

合思的产品组合丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身需求进行灵活配置,满足不同发展阶段和业务场景的需求。

此外,合思还能够为企业提供系统集成服务。它可以将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据的互通,打破数据孤岛,让企业的财务信息更加流畅地流转。而且,合思的解决方案支持多端使用,无论是移动审批还是PC端操作,员工都能随时随地进行报销申请、审批等操作,极大地提高了工作效率。

核心功能亮点:解锁财务数字化新优势

  1. 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据更加及时、准确。
  3. 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。
  4. 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

显著收益:降本增效,提升企业竞争力

  1. 效率大幅提升
    众多企业在使用合思的解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大实力。
  2. 成本有效降低
    合思的解决方案还帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城的聚合比价功能,有效降低了差旅成本。成本的降低直接增加了企业的利润,提高了企业的经济效益。
  3. 加强企业管控,实现业财融合
    亿嘉和通过合思的解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;斯利安业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。业财融合的实现,让企业的财务管理更加科学、合理,提高了企业的决策水平。
  4. 提升员工体验
    合思的解决方案简化了员工的报销流程,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感得到了提升。中亦科技员工表示差旅出行变得“丝滑”,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。员工体验的提升,有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,为企业的发展提供了有力支持。

广泛应用:适用于不同行业和场景

  1. 制造业
    在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,该公司实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效,为制造业企业的财务数字化转型提供了成功范例。
  2. 医药行业
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业应用了合思的解决方案。其应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思的解决方案,该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为医药行业的财务管理提供了有效支持。
  3. 软件互联网行业
    医百科技在软件互联网行业应用了合思的解决方案。其应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案,该公司打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为软件互联网行业的财务数字化转型提供了有益借鉴。
  4. 电商零售行业
    上海百胜软件股份有限公司在电商零售行业应用了合思的解决方案。其应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。通过合思的解决方案,该公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,为电商零售行业的财务管理带来了新的变革。

客户成功案例:见证合思实力

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的费用监控平台,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在就行动起来,选择合思的费用监控平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用,亲身体验合思费用监控平台的强大功能和卓越价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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