合思档案：助力企业财务业务流程优化的数字化利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在数电票时代，企业的财务档案管理正经历着一场深刻的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要直面新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。

数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，正是企业应对这些挑战的得力助手。它能够帮助企业实现财务业务流程优化，提升档案管理的效率和合规性。

合思档案：科技赋能财务数智化

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思档案是旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，也推动了财务业务流程优化。

核心功能：打造智慧档案管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧引擎
  合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，为企业财务业务流程优化提供了坚实的数据基础。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  在智能制档方面，合思档案具有显著优势。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步推动了财务业务流程优化。

• 档案管理：精细管控的数字中枢
  合思档案在档案管理方面具备强大功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细的管理模式，确保了档案管理的有序性和安全性，促进了财务业务流程优化。

• 档案应用：数据价值的深度挖掘
  在档案应用方面，合思档案同样出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过这些应用功能，企业能够更好地挖掘档案数据的价值，实现财务业务流程优化。

对比优势：引领档案管理新变革

• 成本控制：节约资源的绿色选择
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面优势明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元（每年递增）降至22,835元/年。这种成本的节约，有助于企业优化财务业务流程，提高经济效益。

• 效率提升：极速响应的高效利器
  合思档案在效率提升方面表现卓越。其检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。如某企业使用后，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，档案查询耗时减少80%，整理匹配效率提升80%。高效的档案管理，使得企业的财务业务流程更加流畅，提高了工作效率。

• 合规性保障：安全可靠的法律护盾
  在合规性保障方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务档案证据链完整。例如，某企业使用后，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。合规的档案管理，为企业的财务业务流程优化提供了坚实的保障。

成功案例：见证实际应用价值

• 海量单据企业：业财一体的高效典范
  某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效，有力地推动了财务业务流程优化。

• 集团型企业：标准化管理的成功实践
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为财务业务流程优化提供了良好的示范。

• 综合型企业：数据整合的有效突破
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅业务全貌；全生命周期管理，可控会计资料的建立、查阅、借阅、销毁，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了财务业务流程的有效优化。

• 教育集团：简化流程的创新模式
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了财务业务流程的优化。

合思档案通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力企业实现业财融合，提升管理能效，释放数据价值，推动财务业务流程优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足企业的需求。未来，合思将携手更多企业碰撞出协作的价值，共同推动企业财务数字化进程，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可通过合思在北京、上海、杭州等多地的服务地点，拨打400 – 105 – 6505咨询电话，也可登录网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序获取相关信息。现在就可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，实现财务业务流程优化。