在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型中搭建了大量自研系统,但这些系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业难以获取准确及时的财务信息。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期的高效财务运作差距较大。
集团性公司也面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就是这类企业的典型代表。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面,都存在着亟待解决的问题。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高。
亿嘉和科技引入多个软件后,各系统无法有效整合,员工报销体验差,财务工作效率低下。各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。下面让我们深入了解合思及其产品。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更强大的效能。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求,助力客户实现财务数字化转型目标。
合思不断创新和优化产品,提升产品的性能和服务质量,为客户创造更大的价值。通过推动企业财务数字化发展,合思立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
借助广泛连接的生态和先进的技术,合思打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,让企业的财务管理更加精细化、智能化,实现智能化费用分析。
合思产品:功能架构解析
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合思费控模块:高效管理新选择
合思费控模块支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。可有效提升员工报销效率、降低财务工作量、加强预算管控,助力企业实现智能化费用分析。 -
合思商城模块:便捷消费新体验
合思商城模块为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费与财务处理无缝衔接,实现智能化费用分析。 -
合思BI模块:数据洞察新利器
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。为公司管理层提供费用波动情况的直观展示,为业务决策提供数据支撑,实现智能化费用分析。 -
银企直联模块:付款流程新变革
银企直联模块实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,为智能化费用分析提供坚实的数据基础。
合思亮点:创新引领未来
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无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,极大简化了报销流程,也为智能化费用分析提供了更高效的数据来源。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为智能化费用分析提供更全面的数据支持。 -
智能发票:保障财务数据准确
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为智能化费用分析提供可靠的数据保障。 -
多维预算:精准管控费用支出
多维预算管控将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为智能化费用分析提供精准的预算数据。
合思优势:实力铸就信赖
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广泛连接生态:一站式财务解决方案
合思具有广泛的连接生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成。实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案,助力企业更好地实现智能化费用分析。 -
敏捷服务能力:快速响应客户需求
合思拥有专业的研发和服务团队,能够快速响应客户需求。为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决复杂的财务问题,确保智能化费用分析能够贴合企业实际需求。 -
丰富行业经验:针对性服务各行业
合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的客户提供针对性的服务,实现不同行业的智能化费用分析。 -
安全可靠保障:守护企业财务数据
合思采用了先进的技术和安全措施,确保数据的安全和稳定。为企业的财务管理提供可靠的保障,让企业在进行智能化费用分析时无后顾之忧。
合思应用:覆盖多元场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如高端制造企业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业等。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务管理各个环节的需求,实现全方位的智能化费用分析。
不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身的业务特点和需求,选择适合的功能模块和应用场景。例如,制造业企业可重点关注生产费用、采购费用的管理和预算管控;医药企业可着重解决学术会议费用管控、销售费用核算等问题。
无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,实现降本增效的目标,进而实现智能化费用分析。
合思案例:见证实际价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现智能化费用分析。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,实现智能化费用分析。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,实现智能化费用分析。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技认为合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到了企业运营的每一步,实现智能化费用分析。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态、丰富的行业经验和敏捷的服务能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现智能化费用分析。
众多成功案例和客户评价证明,合思产品能够帮助企业提升报销效率、降低财务成本、加强预算管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现智能化费用分析。
立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思产品,开启智能化费用分析新体验。
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