在当今这个风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。然而,众多企业在财务管理的航程中却遭遇了重重暗礁。多系统林立导致数据如散落在各地的孤岛,难以汇聚成有效的信息;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下;预算管控仿佛缥缈的云雾,难以落地实施。这些问题严重制约了企业的前行速度,让企业在发展的道路上举步维艰。
例如,动力源在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,先后自建多个系统。但事与愿违,整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。集团型公司汉威科技也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求难题。高速发展的高端制造企业派克新材同样存在业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。还有李群自动化、长亭科技等企业,原有报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验如同在荆棘丛中前行,苦不堪言。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索前行。
破局之道:合思解决方案横空出世
面对企业财务管理的重重困境,合思犹如一位技艺高超的领航员,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成的魔法,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。比如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据像灵动的音符一样在各个系统间顺畅流动。
针对不同企业的独特需求,合思展现出了强大的定制化能力。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。合思费控系统更是功能强大,支持预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理不再是空中楼阁。
功能大观:合思产品全面赋能
合思的财务数字化产品犹如一座功能丰富的宝藏库,涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票管理、报表分析等多个方面,能够满足企业不同阶段的财务管理需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,就像在明亮的阳光大道上行走一样顺畅。预算管理功能可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,汉威科技通过该功能有效控制了费用支出,让企业的费用管理更加精准高效。
合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足业务需要。赛傲生物通过该功能重塑了采购流程,实现了高效协同,让企业的合同管理更加有条不紊。发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。江西中机通过该功能提高了财务补贴核算效率,让企业的发票管理更加轻松便捷。
核心亮点:合思产品魅力独具
合思产品的核心亮点犹如夜空中闪耀的星星,吸引着众多企业的目光。其无需报销的创新模式、广泛的系统连接能力、强大的数据分析功能以及灵活的定制化服务,为企业提供了便捷、高效、精准的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该模式提升了员工满意度和报销效率,让员工告别了繁琐的报销流程。
广泛的系统连接能力支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控与多个系统对接,实现了多系统无缝集成,让企业的数据流转更加顺畅。
强大的数据分析功能通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机、斯利安药业等企业都通过该功能提升了决策的准确性,让企业的决策更加科学合理。
灵活的定制化服务可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发数据安全传输功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,犹如一场及时雨,滋润了企业财务管理的干涸大地。在提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面,合思产品都发挥了重要作用,帮助企业实现了财务管理的转型升级。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让企业的运营更加高效。
降低成本方面,通过费用管控和预算管理,有效控制企业的费用支出,避免不必要的浪费。赛傲生物通过合思系统差旅预算节省100万元,让企业的资金得到了更合理的利用。
加强管控方面,实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,规范了企业的财务管理流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过合思系统加强了对公业务管控,杜绝了假票、错票、重票等问题,让企业的财务管理更加规范有序。
优化决策方面,为管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理层及时了解企业的经营状况,做出科学、合理的决策。医百科技通过合思系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径统一,为决策提供了有力支持,让企业的决策更加明智。
场景适配:合思产品应用广泛
合思的财务数字化产品适用于多种典型使用场景,犹如一把万能钥匙,能够打开企业不同业务场景财务管理的大门。包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅报销场景中实现了高效管理,让差旅报销不再是一件繁琐的事情。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业都在对公付款场景中加强了管控,让对公付款更加规范安全。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。对不同部门、不同项目的预算进行实时监控和分析,确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业都在预算管控场景中取得了良好效果,让企业的预算管理更加严格有效。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等,帮助企业降低销售成本,提高销售效率。医百科技、尚品食品等企业都在销售费用管理场景中提升了管理水平,让销售费用管理更加科学合理。
案例典范:合思产品实力见证
众多企业通过使用合思的财务数字化产品,取得了显著的成效,实现了财务管理的转型升级,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。这些成功案例就像一座座灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下,财务管理更加高效规范。
派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的财务管理在合思的帮助下,焕发出新的活力。
江西中机通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的支持下,财务管理更加轻松高效。
优势凸显:合思市场定位独特
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,市场定位明确,致力于为企事业单位提供优质的财务数字化产品和服务。其差异化优势犹如璀璨的明珠,在市场中闪耀着独特的光芒。
创新的模式方面,合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,为企业和员工带来了全新的体验,提高了报销效率和员工满意度,在市场上具有独特的竞争力。这就像一场革命,让企业的报销流程变得更加简单便捷。
广泛的连接能力方面,合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。让企业的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。
专业的服务团队方面,合思拥有一支专业、高效的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业顺利实施和使用财务数字化产品。就像一群贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。
丰富的行业经验方面,合思在多个行业积累了丰富的成功案例,对不同行业的财务管理需求有深入的了解,能够为企业提供针对性的解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
在当前经济环境下,企业的支出合规检查变得尤为重要。合思的财务数字化产品能够帮助企业更好地进行支出合规检查,确保企业的每一笔支出都符合规定,让企业的财务管理更加安全可靠。合思的财务数字化产品为企业带来了巨大的价值,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供创新的财务数字化产品和服务。
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