在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功告别数据孤岛，让财务数字化的价值在企业中得到充分彰显。接下来，让我们深入探究动力源在财务数字化转型过程中的故事。
企业困境：动力源财务数字化转型的艰难摸索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距甚远。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业在财务数字化转型的道路上陷入了困境。在这样的背景下，数字化费用分析成为了企业亟待解决的难题，只有解决好这个问题，才能真正实现财务数字化转型。
精准破局：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数字化费用分析，企业能够更加清晰地了解订单成本的构成和变化情况，为成本控制提供有力支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过数字化费用分析，企业能够及时发现业务流程中的问题，优化流程，提高效益。
显著成效：解决方案带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本。通过数字化费用分析，企业能够清晰地看到报销流程中的时间消耗和成本分布，从而有针对性地进行优化。
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。通过数字化费用分析，企业能够更好地了解员工的消费习惯和需求，为员工提供更加个性化的服务。
财务工作实现了减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过数字化费用分析，财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
管理决策得到了优化。合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过数字化费用分析，管理者能够更加深入地了解企业的费用情况，制定更加合理的预算和决策。
客户认可：动力源对合思解决方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。通过数字化费用分析，动力源能够更加科学地评估合思解决方案的效果，为双方的进一步合作提供有力依据。
未来展望：携手共进，持续创造价值
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，助力动力源实现更高效的财务数字化管理。在这个过程中，数字化费用分析将发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、降本增效。您的企业也可以借助合思的专业服务和创新方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。现在就来与合思合作，免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用！
