在企业的运营管理中，差旅预算审核流程的高效与合规至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，让我们一同深入了解这其中的奥秘。
老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在差旅预算审核流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅预算审核流程的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思的数字化破局之策
面对动力源在差旅预算审核流程等方面遇到的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。在差旅预算审核流程中，相关人员可以更方便地获取所需信息，提高了审核的准确性和效率。
无需报销：重塑商旅出行体验
合思提出了“无需报销”的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅预算审核流程更加简洁、高效，同时也降低了人为错误的风险。
强大连接：加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅预算审核流程中，各个环节的信息传递更加及时、准确，避免了信息延误和错误，使得审核工作能够更加顺利地进行。
数字化变革带来的显著成效
通过应用合思财务数字化解决方案，动力源在差旅预算审核流程等方面取得了显著的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思方案后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了资金的占用时间，提高了企业资金的使用效率。在差旅预算审核流程中，快速的报销周期也使得预算的执行更加顺畅，避免了因报销不及时而导致的预算偏差。
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅预算审核流程中，财务人员可以将更多的精力放在对预算的监控和分析上，及时发现问题并采取措施进行调整。
体验优化：员工填报更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。在差旅预算审核流程中，员工更便捷的填报方式也使得审核工作的基础数据更加准确、完整。
合规增强：费控更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统对消费过程进行严格管控，确保每一笔费用都符合公司的规定。财务人员可以更加轻松地进行预算审核和费用控制，降低了企业的财务风险。在差旅预算审核流程中，合规性的增强使得预算的执行更加规范，避免了不必要的费用支出。
客户高度认可与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审核流程方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得预算审核更加科学、高效、合规。
携手未来 共赴数字化征程
合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的发展提供更强大的支持。在差旅预算审核流程方面，双方将不断优化和完善解决方案，以适应企业不断变化的需求。
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