在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成为了其转型路上的有力助推器。接下来，让我们一同深入了解动力源在合思的助力下，如何实现财务数字化转型，以及预算跟踪管理在其中发挥的重要作用。
动力源：业务现状催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐；财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切，而预算跟踪管理也成为了亟待解决的问题。
合思方案：精准解决转型难题
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为预算跟踪管理提供了准确的数据基础，使得企业能够及时掌握各项业务的成本支出情况。
合思还引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还加强了预算跟踪管理的准确性和及时性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够实现互通，为预算跟踪管理提供了更全面、更准确的数据支持。
实施步骤：有序推进转型进程
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，每一步都为财务数字化转型和预算跟踪管理奠定了坚实的基础。
首先是数据同步阶段。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，这是整个转型的基础工作。通过数据同步，确保了合思系统能够获取到准确的人员信息、组织架构信息和订单数据，为后续的预算跟踪管理提供了数据保障。
接着是搭建无需报销的业务流程。合思帮助动力源设计并实施了一套全新的业务流程，让员工在因公消费时能够按照新的模式进行操作。在这个过程中，员工的消费行为受到申请单和差标的严格管控，实现了消费即合规。同时，财务人员的工作流程也得到了优化，提高了工作效率，加强了预算跟踪管理的有效性。
最后是运用系统连接技术。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思系统与第三方系统进行对接，打破了数据流转壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够实现实时互通，业务处理更加高效。在预算跟踪管理方面，企业能够及时获取到各个业务环节的成本数据，为预算的调整和控制提供了有力支持。
转型成果：彰显数字化转型价值
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，预算跟踪管理也得到了极大的提升。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算跟踪管理和财务分析等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费便利性，还加强了企业对预算的控制。
在财务审批方面，有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行预算跟踪管理，为企业的决策提供更准确的财务信息。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
合思凭借专业的财务数字化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算跟踪管理方面，合思的解决方案为企业提供了准确、及时的数据支持，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算跟踪管理和财务数字化转型方面的强大功能和显著效果。
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