在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,探索和创新管理模式成为必然选择。费用控制数字化成为连锁零售业实现精细化运营和财务数智化转型的关键。
全流程赋能:解锁连锁零售净利润密码
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,借助费用控制数字化,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思的解决方案实现了多角色提效。它涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。各角色在费用控制数字化的支持下,能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思做到了高效精准。涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,都能及时掌握业务动态。通过费用控制数字化,企业可以实时了解业务数据,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要一环。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还有BI呈现,让数据以直观的方式展示。费用控制数字化贯穿其中,确保企业的决策更加科学合理。
四大要素驱动:构建财务数字化坚实体系
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过费用控制数字化,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业知识和经验,在费用控制数字化的过程中,准确把握业务与财务的关系,为企业的发展提供有力支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系在费用控制数字化的作用下,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。这个体系就像企业的神经系统,将各个部门和业务环节紧密连接起来,实现信息的高效传递和共享。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化要将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。费用控制数字化让业务开展成为数据流转的原始动力,使企业的财务数据能够真实反映业务状况,为企业的决策提供可靠依据。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,通过费用控制数字化,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。这些工具就像企业的眼睛和耳朵,让管理者能够及时掌握企业的运营情况,做出正确的决策。
实战案例见证:费用控制数字化显著成效
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌引入合思无需报销解决方案,实现了费用控制数字化。这一方案解放了巡店督导等高频出差及报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多精力投入到业务中。同时,在合思系统内完成采购流程,实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%。费用控制数字化为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师,极物思维集团引入合思费控、银企直联、合思档案等,借助费用控制数字化,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效进行。在日常报销场景下,实现了1小时付款、当天关账。通过合思系统实现数据采集、集成、融合、分析,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用控制数字化极大地提高了企业的运营效率和经济效益。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,实现了费用控制数字化。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,简化了店长报销流程,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单。费用控制数字化让企业的财务管理更加高效、便捷。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现费用控制数字化,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用控制数字化为企业的精细化运营提供了有力支持。
连锁零售企业正处在一个关键的转型时期,费用控制数字化是实现降本增效、合规经营和可持续发展的重要手段。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,借助费用控制数字化,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。
如果你所在的连锁零售企业也想摆脱当前困境,实现精细化运营和财务数智化转型,不妨联系合思,体验费用控制数字化带来的变革。电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在点击即可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。