预算控制系统助力企业财务数智化转型

预算控制系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已走过会计电算化和财务信息化阶段,正逐步向财务智能化的新高度进阶。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的预算控制系统在这一系列成果中发挥着重要作用。

合思产品全景:预算控制系统的综合服务画卷

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其预算控制系统贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的技术含量和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和信心。在企业费控管理方面,根据自动化程度的不同可分为L1 – L5五个层级,合思的预算控制系统能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,实现管理的精细化和高效化。

核心功能探秘:预算控制系统的业财一体魔法

合思的财务收支管理平台中的预算控制系统具有强大的业财一体功能。它能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,以数据驱动财务预测和决策,为企业的财务管理提供了有力的支持。

在费控管理方面,预算控制系统支持从初级无需报销到高级无需报销的不同阶段。在L3阶段,它能够集成供应商,连通费控管理链条,大大提升员工的报销体验。到了L5阶段,智能工具的应用赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费控管理更加智能化、全面化。

预算控制系统还能够实现业务系统与财务系统的无缝连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业轻松应对电子发票等新政。同时,它可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量,提高了工作效率。

优势对比剖析:预算控制系统的独特竞争力

与传统报销方式(L1手工报销)相比,传统方式往往需要企业投入大量的人力、物力和时间,但产出却十分有限,员工的报销体验也很差,过度消耗了企业的资源。而合思的预算控制系统能够显著提升报销效率,降低企业成本,让企业的资源得到更合理的利用。

对比一些仅能实现部分报销环节电子化(L2电子化报销)且存在较多问题的系统,合思的预算控制系统能实现更高级的无需报销功能。从L3阶段集成供应商,到L4阶段全链路自动报销,再到L5阶段全场景智能化无需报销,合思的系统不断升级,为企业提供了更加先进、高效的费控解决方案。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的模式,获得数亿元融资,更受资本青睐。其财务中台的预算控制系统具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的多样化需求,实现管理的精细化。

行业应用展示:预算控制系统的实战成效

在医药行业,中国某知名制药公司引入了合思的预算控制系统解决方案。通过定制搭建讲者库,保证了每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的预算控制系统定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的预算控制系统中的合同/台账管理模块,各地子公司通过系统进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

综上所述,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,其中的预算控制系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,随着费控管理行业的不断发展,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思的预算控制系统可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业财务数字化的发展,对数据、协同、智能与场景整合的要求越来越高。合思在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面具有较大的提升空间,能够更好地满足企业需求,实现降本、提效与创收。如果您想进一步体验合思预算控制系统的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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