数据驱动预算,合思引领企业财务数字化转型

数据驱动预算,合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在这场转型征程中,遭遇了重重挑战。

随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,传统的手工报销模式和分散的财务管理系统,宛如陈旧的马车,难以承载企业高效运营和精细化管理的需求。多系统林立,形成了一座座数据孤岛,报销流程繁琐冗长,如同陷入迷宫,预算管控更是难以落地,仿佛在迷雾中摸索。

以动力源为例,2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相去甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度巨大,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本更是无从谈起。

数据驱动预算破局之钥:合思综合解决方案

合思作为财务数字化领域的先锋,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,宛如一把精准的钥匙,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,开启财务数字化转型的新篇章。

合思费控系统如同一位智慧的桥梁建造师,通过与企业现有多个系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现了数据的互通有无。它解决了企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

针对企业预算管控难的问题,合思采用数据驱动预算的方式,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同一位严谨的财务管家,确保企业的每一笔支出都在预算的轨道上运行。

合思提供的“无需报销”解决方案,更是为企业员工和财务人员带来了福音。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,让报销不再是一件令人头疼的事情。

数据驱动预算赋能之翼:合思产品核心功能与优势

合思费控系统拥有强大的发票管理功能,这是其数据驱动预算的重要支撑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位火眼金睛的卫士,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,同时大大减轻财务人员的审核工作量。

系统集成能力是合思的一大显著优势。它能够与企业现有的各类系统进行深度对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在数据驱动预算的过程中,系统集成让数据能够顺畅流动,为预算管理提供了坚实的数据基础。

合思具备灵活的预算管控功能,可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,确保企业各项费用支出在预算范围内。数据驱动预算在这里得到了充分体现,通过对数据的精准分析和实时监控,让预算管理更加科学、合理。

合思的BI分析报表功能可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实现精细化管理。数据驱动预算不仅体现在预算的管控上,还体现在通过数据分析为企业决策提供依据,让企业在市场竞争中更加从容自信。

数据驱动预算实战之果:合思产品行业应用案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在数据驱动预算的模式下,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准落地。数据驱动预算让汉威科技集团在财务管理上更加精准、高效,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在数据驱动预算的引领下,派克新材的财务管理实现了质的飞跃。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。数据驱动预算让亿嘉和科技的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

在当前激烈的市场竞争和快速的数字化变革背景下,企业只有积极推进财务数字化转型,才能提升自身的竞争力和应变能力。合思凭借其专业的产品和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品功能,为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为其量身定制适合的方案,助力企业解决财务管理难题。众多企业的成功案例证明,选择合思就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让数据驱动预算为企业的发展注入强大动力,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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