在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在企业的日常运营中，费用支出管理可谓是一大难题。费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时费力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，这些问题让企业管理者头疼不已。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是各有痛点，比如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且合规要求严格的问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等难题。
面对这些行业痛点，合思信息技术有限公司推出了专业的费控报销系统，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其费控报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思费控报销系统核心优势剖析
- 分级费控：引领企业费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控报销系统具备从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。
在L1阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，呈现出高投入、低产出、体验差的特点。到了L2阶段，虽然打破了时间和地域对报销的限制，但仍存在诸多问题。L3阶段则集成了供应商，连通了费控管理链条，有效提升了员工的报销体验。L4阶段实现了全链路自动报销，达成了“四大统一”。而L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理达到了一个新的高度。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天生就具备数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。
通过合思费控报销系统，能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；可以进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。此外，该系统还能对流程进行优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面；有效控制风险，保障企业财务人员和业务人员的利益；为企业管理者提供经营预测支持。
- 平台升级：打造费控管理综合解决方案
合思的费控报销系统不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。
它进一步扩展了当下多场景下的报销功能，提高了报销的自动化和智能化水平，同时扩展了企业采购等能力。该系统还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
以费控为中心的财务中台是合思的重要能力体现。未来，它将扩展和完善两个方面的能力。一是财务中台本身的管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力，在内部具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
合思费控报销系统行业应用案例展示
- 医药行业：合规高效的费控解决方案
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。通过合思费控报销系统，该制药公司有效解决了费用管理难题，提高了报销效率和合规性。
- 软件行业：精准定制的费控服务
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。借助合思费控报销系统，该软件服务公司提升了审批效率，降低了运维成本，实现了费用的精准管理。
- 连锁经营行业：统一管控的费控模式
中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。该品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思费控报销系统，该连锁餐饮品牌实现了报销数字化，提升了资金管控能力。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控报销系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
合思凭借其先进的费控报销系统和全面的财务数智化服务，能够帮助企业在财务数字化转型中占据优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人在合思的助力下成功实现了财务数字化转型的目标。
现在就行动起来，选择合思费控报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思费控报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，亲身感受它为企业带来的改变！
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