在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,日益凸显出其重要性。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
此外,在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发突显。而企业在费用支出管理方面却面临诸多困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。因此,企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切,急需一套更灵活的财务管理系统来进行精细化管理,提前布局财务数字化转型。
合思敏锐地捕捉到了企业的这一需求,推出了先进的财务收支管理平台,为企业的预算跟踪管理提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承着以客户为中心的服务理念。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。
合思的财务收支管理平台,定位精准,旨在通过敏捷的技术架构,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算跟踪管理方面发挥着重要作用。
合思平台:功能强大的预算跟踪管理利器
- 费控分级:迈向智能化无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是其追求的费控终点。
在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够自动申请费用,智能化输出预算,还能自动鉴别消费风险。这一系列功能不仅提高了报销的自动化和智能化程度,还大大减轻了企业各方的负担,让预算跟踪管理更加精准和高效。
- 数据赋能:驱动企业精细化运营与决策
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分合理运用业务与财务数据,实现了强大的数据赋能功能。
在自动化执行方面,平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。在精细化运营方面,基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化预算分配提供有力依据。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在预算跟踪管理中做出更明智的决策。
- 中台架构:搭建高效财务运营体系
合思平台具有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为预算跟踪管理提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够更好地把握预算执行情况。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,实现了对预算的全面管控。
- 业财一体:实现财务与业务深度融合
合思平台能够实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使预算跟踪管理更加紧密地与业务实际相结合,提高了预算的准确性和有效性。
合思优势:脱颖而出的预算跟踪管理之选
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对比传统报销:高效便捷轻负担
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。而合思平台能实现费用管控的分级提升,提高报销自动化和智能化程度,极大地减轻了各方负担,让预算跟踪管理更加轻松高效。 -
超越部分系统:适应复杂多样需求
部分企业使用的OA系统以及财务系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态,能提供全方位财务数智化服务,适应企业复杂多样的需求,在预算跟踪管理方面具有更强的灵活性和适应性。 -
平台化商城:丰富消费选择与服务
合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。相比一些单一功能的平台,能为企业提供更多的消费选择和更优质的服务,让企业在预算范围内有更多的采购选择,更好地实现预算跟踪管理。 -
金融服务拓展:助力商业模式创新
合思平台通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。而传统平台在金融服务拓展方面相对较弱,合思平台为企业的预算跟踪管理提供了更广阔的空间和更多的可能性。
合思应用:多行业预算跟踪管理的成功实践
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医药行业:合规高效解难题
在医药行业,合规要求高是企业面临的一大挑战。中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算的精准跟踪和有效管理。 -
软件行业:精细管控提效率
软件行业的项目制费用管控复杂,对预算跟踪管理要求较高。中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。这不仅提高了报销审批效率、削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,让预算管理更加精细和高效。 -
连锁经营行业:统一管控降风险
连锁经营行业的报销数字化程度低,资金管理风险较大。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了对预算的统一跟踪和管理。
不同行业的企业面临着各自独特的费用管理痛点,合思平台都能提供针对性的解决方案,在预算跟踪管理方面发挥了重要作用。
合思财务收支管理平台的价值和意义不言而喻。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展功能,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思平台将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更全面、更智能的财务解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台作为专业的财务数智化产品,将有更广阔的市场空间和发展前景。如果您想体验合思财务收支管理平台在预算跟踪管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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