在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，未能得到足够的重视。然而，费用问题却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，新兴行业的费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭借经验设置预算标准，员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了费用控制数字化的综合解决方案。
合思：财务数智化的全能伙伴
北京合思信息技术有限公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这使得企业无论处于何种信息化阶段，都能轻松接入合思的平台，实现费用控制数字化。
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。它集成了酒店、交通、餐饮、集采等供应链，实现了服务标准化、消费规范化。员工在进行消费时，可以在一个统一的平台上选择丰富的供应商，享受更加规范、便捷的服务。
合思提供全场景的费控解决方案，涵盖了对私报销和对公报销。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。员工只需轻松操作，就能完成报销流程，无需再为繁琐的票据管理和报销手续烦恼。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，为企业的对公费用管理提供了全面、高效的解决方案。
此外，合思平台具备智能化的特点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。这不仅提高了报销的效率，还能帮助企业更好地控制费用支出，实现费用控制数字化的目标。
用户使用合思平台：多重收益显著
使用合思平台，企业能够实现降本增效。在费控分级的L3 – L5阶段，员工无需垫资、无需管理票据，系统自动完成报销、对账、记账、归档等流程。这大大减少了人工处理报销流程的工作量和时间成本，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，提高了企业的运营效率。
在合规管理方面，合思平台能够加强企业的合规性。它可以满足国家财税新政的要求，规避电子发票带来的财税风险。系统会自动对发票进行验真、查重，确保费用支出的合规性，避免虚开发票等违规行为，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思平台还能提升企业的决策支持能力。通过数据赋能，对业务与财务数据进行融合分析，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这为企业管理者提供了智能决策支持，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
同时，合思平台推动了业财一体化。它打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，使企业的财务管理更加科学、高效。
合思平台：适用典型场景广泛
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，助力医药企业在复杂的行业环境中实现费用控制数字化。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件企业解决费用管控难题，提升企业的运营效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台可为集团实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；为门店提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，帮助连锁经营企业实现费用控制数字化转型。
合思：客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司选择了合思的易快报。易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率，为企业的费用管理带来了显著的改善。
中国某上市软件服务公司也借助易快报的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了企业的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌采用易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了费用控制数字化的目标。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的研发实力、广泛的服务网络和丰富的行业实践经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思，企业可以借助其先进的技术和创新的解决方案，有效解决费用管理难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现费用控制数字化转型，不妨立即联系合思，开启企业财务数智化转型之旅，还可以免费试用我们的平台，让有限的资源发挥更有效的价值。
