在消费存量时代，连锁零售业正处于一个充满挑战的十字路口。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也趋于平缓。传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。许多企业已经意识到，要在这场激烈的竞争中站稳脚跟，就必须积极拥抱新技术和新理念，尤其是财务数智化。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供强有力的支持，助力它们在复杂的市场环境中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解合思的报销系统功能如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，而鸣鸣很忙在财务管理方面却面临着诸多难题。
鸣鸣很忙的10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。然而，其报销流程却极为低效。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，使得报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套高效的报销系统功能来解决这些难题。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的报销系统功能实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思的报销系统功能在发票管理方面也有出色表现。门店发票采用统一回收管理模式，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，方便管理。系统还能自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的报销系统功能实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和精细度。
鸣鸣很忙：应用成果显著
鸣鸣很忙应用合思的报销系统功能后，取得了显著的成果。
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付款与记账自动化：结账期大幅缩短
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期变得非常短，大大提高了资金流转效率。 -
采购流程优化：成本降低30%
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思报销系统功能对企业成本控制的重要作用。 -
高周转率：行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度为企业带来了更强的市场竞争力。 -
财务数字化：节约成本5000万
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划未来发展。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极与合思合作，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验合思强大的报销系统功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
