在 2023 年的企业商旅消费及费控市场，整体呈现出复杂的态势。自 2022 年底疫情退潮后，1 – 7 月份企业差旅业务迎来“井喷式”增长，不过交易总量尚未恢复到 2019 年疫情前的峰值水平。同时，商务消费的价格和成本不断上升，让企业面临着前所未有的降本增效压力。
从行业角度来看，2023 年 1 – 7 月各行业消费金额同比增速居高不下，且不同行业增速差异较大。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重挑战，在费用管控场景中，更是存在效率低、管控难等诸多痛点，比如发票、单据过多，人工处理耗时，事前管控不足等。而预算控制系统的出现，为企业解决这些问题提供了可能。合思凭借其先进的预算控制系统，能够为客户提供切实有效的解决方案，帮助企业应对当前的困境。
专精特新上市企业差旅困境
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，使得他们的工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，预算控制系统成为了该企业解决差旅管理问题的关键需求。
合思方案破解专精特新难题
合思为这家上市公司提供了一套全面的解决方案，其中预算控制系统发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，而这些功能都与预算控制系统紧密结合，为企业的差旅管理提供了有力支持。
专精特新企业改革显著成效
该上市公司使用合思解决方案后，成果显著。员工报销效率提升 300%，报销流程漫长的问题得到解决，员工体验大幅提升。财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。同时，管理洞察和数据监测得到加强，有助于企业进一步优化差旅标准、节省成本，而这一切都离不开预算控制系统的有效运行。
连锁经营企业差旅痛点突显
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。然而，该企业在差旅管理方面也存在诸多问题。企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单。管理难度也不断提升，接入 TMC 限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。在这种情况下，预算控制系统对于该企业优化差旅管理至关重要。
合思商城赋能连锁经营差旅
合思为这家连锁经营上市公司提供了独特的解决方案，其中预算控制系统为合思商城的优势发挥提供了保障。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。预算控制系统确保了整个差旅消费过程在预算范围内，实现了有效的成本控制。
连锁经营企业差旅革新成果
该连锁经营上市公司使用合思解决方案后，取得了良好的成果。财务部投诉率降低 80%，省去了很多解释、处理投诉的时间，口碑大大提升。员工满意度达到 100%，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。解决了原 TMC 存在的供应商有限、价格无弹性等问题，为企业优化了差旅安排。预算控制系统在其中起到了稳定成本、优化资源配置的重要作用。
某企业差旅数字化新挑战
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022 年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。然而，2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。以北京、上海等城市为例，2023 年酒店协议价涨幅明显，如北京舒适型酒店涨幅 47%，经济型酒店涨幅 58%。在这种新挑战下，预算控制系统的升级和优化成为了企业的迫切需求。
合思商城合力省方案登场
面对某企业的新挑战，合思商城推出了“合力省”解决方案，预算控制系统在其中发挥了核心作用。95%以上的合思上市客户都在用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发 120 万 + 元红包补贴。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这是不需要企业额外投入成本的福利政策，能在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。该方案可以引导员工主动节约差旅成本，缓解企业差旅成本压力和员工负面情绪。预算控制系统通过精准的预算管理和数据分析，确保了这一方案的有效实施。
某企业合力省方案成效显著
某企业使用合思商城“合力省”解决方案后，效果显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，有效降低了企业的酒店成本支出。月酒店 GMV 环比下降 8.7%，减少了企业在酒店方面的消费金额。超标订单数降低 32%，加强了对差旅成本的管控。员工满意度提高，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，员工切实感受到了优惠。预算控制系统通过合理的预算分配和实时监控，保障了企业在降低成本的同时，提升了员工的满意度。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地应对复杂多变的内外部环境。而预算控制系统作为合思解决方案的重要组成部分，将持续为企业的降本增效提供有力支持。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想了解更多合思的解决方案，不妨免费试用我们的预算控制系统，提升企业的经营效率和竞争力。
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