合思档案：开启企业合规费用控制与数字化档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而困扰，这些纸质档案不仅花费高昂，储存空间需求大，而且其中的数据未经过有效汇总整理，难以进行深入分析和利用。

财务人员则深陷大量档案数据处理的泥潭，整理工作耗时费力，需要手动逐一进行匹配、核对和确认，枯燥繁复的流程不断消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程极为繁琐，浪费了大量时间。同时，企业还承受着高显性成本的压力，例如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也在不断吞噬着企业的资源。

面对这些痛点，合思档案应运而生，它将为企业带来全新的档案管理解决方案，有效解决企业在合规费用控制和档案管理方面的难题。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在合规费用控制方面取得了显著成效。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案肩负着重大的使命与愿景，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉持以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现合规费用控制的精细化管理。

通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。同时，它还帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，进一步挖掘财务档案数据价值，为合规费用控制提供有力支持。

多元方案：满足不同场景需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，有效支撑合规费用控制。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的合规费用控制提供精准的数据支持。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保合规费用控制的全面性。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，加强合规费用控制的规范性。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理和合规费用控制带来了极大的便利。

便捷调阅功能打破了物理空间的限制，用户无需打印档案，混序归集也无需组装，可在线自由调阅。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，提高合规费用控制的效率。

“四性检测 + 业务检测”功能满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为合规费用控制提供了坚实的数据基础。

电子会计档案全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案的自动化、数字化闭环管理，确保合规费用控制的全程可追溯。

智能制档功能可对会计档案关联规则进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，提升合规费用控制的精准度。

显著优势：超越传统管理模式

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够为企业实现合规费用控制提供有力保障。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。企业可以彻底告别传统手工归档，无需打印档案，有效降低了成本，提高了效率，实现了合规费用的有效控制。

合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为合规费用控制提供了全面的数据支持。

该产品符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，保障了电子会计档案的合规性管理，确保企业在合规费用控制方面符合相关法规要求。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为企业的合规费用控制提供了可靠的技术保障。

精准定位：服务不同用户群体

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，从而更好地进行合规费用控制。

对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务，确保合规费用控制的准确性和及时性。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性，保障了合规费用控制的外部监督。

在企业的日常运营中，合思档案可应用于档案的采集、整理、存储、查询、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。在数电票场景下，它可实现数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在实物档案管理场景下，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。

同时，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控需求，进一步加强合规费用控制。

此外，合思档案还可为第三方业财系统提供档案影像调阅接口，用户可直接调阅预览组装好的档案及相关文件，实现外部系统调阅，为合规费用控制提供了更便捷的服务。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经选择合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在合规费用控制方面实现了高效管理。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效控制了合规费用。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了合规费用的合理支出。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为合规费用控制提供了有力支持。

在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济寒冬中帮助企业降本增效，合思档案都能为企业提供有力支持。

已有众多知名企业选择合思档案并取得了良好的成效，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。如果您想进一步了解合思档案如何帮助您的企业实现合规费用控制和档案管理的数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。