在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。
企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理流程繁琐,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多,发生频次高,合规性难以保证,让企业管理者头疼不已。
企业财务数字化还面临着业财融合的难题。在过去粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门的诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,提前布局以适应政策变化。
后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:助力企业实现财务飞跃
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思优化了企业的资源配置,提升了效率,构建了企业的竞争力矩阵,助力企业向智能化和数字化迈进。
合思推动企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
在财税新政不断推行的背景下,合思助力企业顺应政策趋势,实现平滑过渡,满足电子发票、电子档案全面推广以及金税四期建设带来的业务流程规范要求。
合思产品:功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其预算管理功能十分强大,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过合理的预算管理,企业能够更好地规划资金,控制成本。
费用报销功能也十分完善,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。它简化了费用报销的流程,提高了报销效率,同时确保了报销的合规性。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的有效管理,企业能够降低采购成本,提高采购效率。
合思亮点:创新引领财务变革
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从L1 – L5逐步实现费控管理能力升级,最终达到高级无需报销阶段。在全场景、全链路实现智能化无需报销,例如在L5阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台作为一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。
合思具备强大的数据赋能能力,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
针对不同行业的特点和需求,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,合思提供个性化的解决方案。定制化的费控功能帮助企业解决具体问题,提高运营效率。
合思优势:实力铸就卓越品质
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续投入研发,不断提升产品性能和服务质量。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,让合思具备了专业的研发团队和技术实力。这使得合思能够快速响应市场需求,推出创新的产品功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,积累了丰富的行业经验和客户案例,充分验证了合思产品的稳定性和可靠性。
合思应用:广泛适用各行业场景
合思的目标用户主要为企事业单位,包括不同行业的企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。无论是大型企业还是中小型企业,都能从合思的产品中获得价值。
在医药行业,合思可满足企业对高度合规要求的需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业有效控制费用、防止项目成本超支,降低税务财务风险。
在软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态,能够考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用预算、控制和结算的有效管理,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点,满足集团业财统一和门店审批体验的需求,提高运营效率和资金管控能力。
合思案例:成功见证实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
费用对账流程:合思助力高效管理
在企业的财务管理中,费用对账流程是一项至关重要的工作。合思的财务收支管理平台在费用对账流程方面具有显著的优势。通过系统的自动化和智能化功能,能够快速准确地完成费用对账,提高工作效率,减少人工错误。其强大的数据整合能力,能够将各个业务系统中的费用数据进行有效整合,为费用对账提供全面准确的数据支持。同时,个性化的解决方案也能够满足不同企业在费用对账流程中的特殊需求,确保费用对账流程的顺利进行。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品能够助力企业提前布局,顺应政策变化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思拥有专业的研发团队、强大的资金支持、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的产品和服务,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。诚邀更多企业选择合思,一起拥抱财务数字化时代,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效财务管理新篇章。
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