数据驱动预算，合思引领财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下、合规性差等问题严重制约着企业的发展。多系统操作不仅体验不佳，手工录入还难以保证合规性。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业同样面临着诸多挑战。企业的快速发展和业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。同时，保密单位对数据安全有极高要求，多系统应用下信息流转依赖人工卷抄，效率低下。

医药企业则饱受学术会议多、费用管控难的困扰。报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控不易，企业难以实时了解支出成本。设备流转管理方式传统，协同效率低下。

面对这些痛点，合思带来了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化全景蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

其通过敏捷的财务收支管理平台，如同一个强大的引擎，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的目标明确而坚定，致力于解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点，如系统集成难题、繁琐的报销流程、不到位的费用管控以及数据安全等问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能：闪耀的独特优势

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  合思的无需报销功能，为企业财务报销带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大节省了时间和精力，让财务工作变得轻松高效。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。就像搭建了一座数据的桥梁，打破了数据流转的壁垒。

它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业各系统之间的数据得以互联互通，为财务管理提供了更全面、准确的信息支持。

• 预算管控：数据驱动预算精准落地
  合思的预算管控功能实现了数据驱动预算的精准落地。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思的发票智能处理功能犹如一位精明的财务助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。

它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业在发票管理上更加轻松，避免了因发票问题带来的财务风险。

合思解决方案：为用户带来的丰厚收益

• 效率提升：开启高效财务新征程
  合思解决方案在提升企业效率方面成效显著。动力源通过使用合思的产品，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。

• 费用管控：实现全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控，降低了经营成本。就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，让每一笔费用都花得合理、花得有价值。

• 数据安全：守护企业财务数据安全
  针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在这个信息时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的数据安全保障。

• 业财融合：推动企业一体化建设
  合思通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。就像为企业装上了一双敏锐的眼睛，让企业在市场竞争中看得更远、走得更稳。

典型应用场景：数据驱动预算的实践舞台

• 无需报销场景：轻松消费财务无忧
  在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一处理。无论是商旅出行还是因公采购，都能让员工摆脱繁琐的报销流程，享受便捷的消费体验。

• 预算管控场景：实时监控预算执行
  在预算管控场景中，合思在费用申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。对于对公业务付款、项目费用支出等，都能进行精准的预算管控，确保企业的资金使用符合预算计划。

• 系统集成场景：实现数据互通协同
  合思与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。员工信息同步、订单数据归集、审批流程联动等功能，让企业各部门之间的协作更加高效。

• 发票管理场景：高效处理发票数据
  在发票管理场景中，合思对发票进行采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作，提高发票处理效率和财务数据准确性。无论是电子发票报销还是纸质发票审核，都能快速、准确地完成。

客户成功案例：数据驱动预算的真实见证

• 动力源：打破数据孤岛实现高效运营
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。

• 汉威科技：强化预算管控提升业务能力
  汉威科技作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算和付款效率提升，对企业业务管控能力增强，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：应对发展挑战提升管理水平
  派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性增强。

• 泽璟制药：解决费用管控难题释放企业活力
  泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升，人力成本节约。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，让企业的财务管理更加智能、便捷、精准。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！