合思助力企业优化差旅预算审核流程，开启财务数智化新时代

在当今的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：财务数智化转型风起云涌

随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

疫情期间，企业远程办公需求大幅增加，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，如效率低下、沟通不畅等，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。

同时，企业业务的高速发展，对财务精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求。先进的财务数智化解决方案成为企业提升竞争力的关键，差旅预算审核流程的优化也成为企业关注的重点。

传统痛点：差旅预算审核流程的困境

• 系统整合难题
  在传统财务管理模式下，企业存在大量自研系统，这些系统难以整合。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得差旅预算审核流程变得复杂。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了审核的难度。

• 费用管理困境
  费用类目复杂，数据统计要求高，这使得差旅预算审核流程亟待财务数字化来重塑流程逻辑。以江西中机为例，其业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。线下报销模式效率低下，财务人员工作压力巨大，难以对差旅预算进行有效的审核和管理。

• 报销流程冗长
  报销流程长、审批慢是传统模式的又一痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，差旅预算审核流程严重受阻。

• 对公业务压力
  随着各地业务的扩展，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，差旅预算审核流程也受到了严重影响。

整体策略：全方位解决差旅预算审核流程难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心，通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化，从而优化差旅预算审核流程。

同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，制定个性化的费用管理策略和流程，确保差旅预算审核流程更加科学、高效。

核心模块：差旅预算审核流程的有力支撑

• 合思费控：智能审核的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。

它具备费用标准控制、预算管控、自动验真查重、智能制单等功能，实现了费用报销的全流程自动化和规范化。在差旅预算审核流程中，合思费控能够对费用进行实时监控和预警，确保预算的合理使用。

• 合思商城：便捷消费与合规管理
  合思商城集成了海量的商旅资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。

这不仅提高了员工的差旅体验，还优化了差旅预算审核流程。财务人员可以通过合思商城对差旅消费进行集中管理和审核，确保费用的合理性和合规性。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI通过数据分析和可视化报表，为企业管理者提供实时的财务数据和经营分析。在差旅预算审核流程中，合思BI能够帮助企业及时发现问题、做出决策。

管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况、预算执行情况等，为差旅预算的调整和优化提供依据。

• 开放平台：打破数据壁垒，实现协同办公
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现企业内部各系统之间的数据共享和业务协同。

在差旅预算审核流程中，开放平台能够使合思的解决方案与企业现有的其他系统进行无缝对接，提高审核的效率和准确性。

竞争优势：差旅预算审核流程优化的不二之选

• 一站式服务
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在差旅预算审核流程中，企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼，一站式服务让审核流程更加便捷高效。

• 广泛连接能力
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务流程的无缝对接。这使得差旅预算审核流程能够与企业的其他业务流程紧密结合，提高整体运营效率。

• 无需报销解决方案
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工无需再进行繁琐的报销操作，提高了员工满意度和工作效率。同时，也优化了差旅预算审核流程，减少了审核环节和时间。

• 定制化能力
  根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，合思提供个性化的解决方案。在差旅预算审核流程中，定制化的方案能够更好地适应企业的实际情况，确保方案的有效性和适应性。

成功案例：差旅预算审核流程优化的真实见证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算审核流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了预算的精准控制和审核的高效进行。

• 汉威科技：管控升级的榜样
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅预算审核流程中，汉威科技能够对差旅费用进行实时监控和分析，确保预算的合理使用。

• 派克新材：数字化转型的先锋
  派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅预算审核流程方面，派克新材通过合思的解决方案，优化了审核流程，提高了审核的准确性和效率。

• 江西中机：流程优化的标杆
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作流程。在差旅预算审核流程中，江西中机能够更加科学地制定预算，提高审核的效率和质量。

服务体系：全方位保障差旅预算审核流程

• 研发支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品的研发和升级。这确保了合思的产品在技术上始终保持领先，功能不断完善，能够更好地满足企业在差旅预算审核流程等方面的需求。

• 实施服务
  合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和实际情况，制定详细的实施计划。在差旅预算审核流程的实施过程中，项目实施团队能够确保方案的顺利上线和交付，为企业提供有力的支持。

• 运维保障
  合思提供7×24小时的运维服务，及时响应客户的问题和需求。在差旅预算审核流程的运行过程中，运维保障能够确保系统的稳定运行，及时解决出现的问题，保障审核流程的顺利进行。

• 培训支持
  合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，企业员工能够快速掌握系统的使用方法和技巧，更好地参与到差旅预算审核流程中，提高工作效率。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，优化了差旅预算审核流程，提升了企业的管理效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您也想优化企业的差旅预算审核流程，提升财务数智化水平，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！