在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这使得企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，已然成为企业增加盈利的关键途径。
在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业带来了新的转机。通过先进的技术和创新的解决方案，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，深入了解合思的报销流程优化方案。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。
为了实现高效运营，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的运营体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找一套报销流程优化方案迫在眉睫。
合思方案破局之道
针对鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其量身定制了一套报销流程优化方案。
– 差旅报销革新
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率，还减轻了员工和财务的负担。
– 发票管理升级
合思为门店发票提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票审核的准确性和效率，降低了财务风险。
– 精细核算自动化
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
显著成效见证实力
鸣鸣很忙集团应用合思的报销流程优化方案后，取得了显著的成果。
– 采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业在市场中的竞争力。
– 高周转率领先
通过优化报销流程和财务管理，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金回笼速度。
合思方案引领未来
合思的报销流程优化方案，深入下钻连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数字化手段，赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
在财务数字化的浪潮中，企业需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还能免费试用合思的报销流程优化方案，开启企业财务数智化的新篇章。
