智能报销软件特点：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫，业财信息互不连通，犹如孤岛般孤立；报销流程繁琐冗长，耗费大量人力物力；成本控制困难重重，犹如在迷雾中摸索。传统的财务报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言，手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，还容易出现合规问题。企业在处理发票时，也面临着发票导入、验真、查重、认证等难题，难以实现三流合一，对公业务处理效率低下。财务数据分散在各个系统中，形成信息孤岛，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法进行有效的经营分析和决策。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，以智能报销软件为核心，助力企业实现财务数字化转型。

合思全链路解决方案：打破财务困局

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。以连接为核心，合思打破了业财之间的信息孤岛，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让数据畅通无阻，为企业创造更多价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供决策参考。此外，合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思核心产品功能：打造智能报销生态

• 合思费控：全链路数字化费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现全流程数字化费控管理。员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和线上订购，消费后系统自动提报、记账，无需手工操作，大大提高了报销效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案，同时“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，帮助企业节约差旅费用。

• 合思档案：高效电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。

• 收支管理：全场景覆盖实时收支一体
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。企业可以通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，合理规划资金计划；通过合思收款实时掌握收款进度；合思BI则提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。

合思产品核心亮点：凸显智能报销优势

• 无需报销解决方案：降本增效显著
  合思的无需报销解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一解决方案真正实现了消费即合规，采购即报销，解放了员工和财务人员的双手，释放了创造力。

• 合思商城：节约差旅费用新利器
  合思商城实现同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业节约差旅费用。通过合思商城，企业可以在保证服务质量的前提下，降低差旅成本，提高资金使用效率。

• 合思档案：海量数据高效管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全，大大提高了档案利用效率。

• 合思BI：智能财务分析助力决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为经营决策提供有力支持。

合思产品价值体现：赋能企业全面发展

• 降本增效：挖掘企业收益洼地
  合思产品助力企业降本增效，通过全流程数字化管理，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。如动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思的智能报销软件特点使得企业能够更加高效地管理财务收支，提高资金使用效率，实现资源的优化配置。

• 合规经营：确保企业支出安全透明
  合思产品实现合规经营，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理可验真查重，预算管控有超标预警。这使得企业能够遵守相关法律法规，避免合规风险，保障企业的健康发展。

• 提升用户体验：让员工和财务人员更省心
  合思产品提升用户体验，让员工省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。智能报销软件特点为员工和财务人员带来了更加便捷、高效的工作体验，提高了工作满意度。

• 推动业财融合：打破壁垒辅助决策
  合思产品推动业财融合，打破业务和财务之间的壁垒，实现数据连通和共享，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。企业可实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务和业务部门能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。

合思产品典型使用场景：满足多元业务需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。员工可以在合思平台上轻松完成各种因公消费，享受便捷的服务。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业可以通过合思平台实现业务流程的数字化管理，提高业务处理效率。

• 员工与财务人员场景：高效便捷的工作体验
  员工因公出差，可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，消费后系统自动提报、记账，实现无需报销；企业采购时，通过合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，合理规划资金计划。财务人员在处理发票时，可通过连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证，在进行会计档案管理时，使用合思档案实现电子档案的高效管理。

合思产品成功案例：见证智能报销实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的无需报销解决方案，实现企业财务数字化转型，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，达到了降本增效的效果。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，借助其财务收支管理解决方案，提升企业的运营效率和决策科学性。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现数据的广泛流通和共享；双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新；无需报销的解决方案，真正实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放创造力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思提供开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足企业多样化的需求。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为使命，为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，紧跟行业发展趋势，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您想了解更多关于智能报销软件特点以及合思产品的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启高效、智能、合规的财务管理新时代。