报销系统功能助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代趋势下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

市场形势：政策驱动与企业百态

财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用对推动会计数字化转型效果显著。

从企业态度来看，调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

在市场表现上，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。然而，从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。报销系统功能在这样的市场形势下，对于企业实现电子凭证数字化转型至关重要。

企业痛点：管理困境亟待突破

企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实，这导致会计核算出现数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

再者，纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套需警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。报销系统功能的完善能够有效解决这些痛点。

解决方案：合思的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时加强对客户的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。报销系统功能在这一整体策略中得到了充分的体现和应用。

核心模块：财务收支管理平台功能亮点

合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，为企业的电子凭证管理提供了有力支持。

差旅申请功能：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。员工只需在系统中填写相关信息，即可快速完成申请流程，同时系统自动生成的电子票据和报销单据也为后续的报销工作提供了便利。

商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的机票和酒店，无需再通过其他渠道进行操作。这不仅节省了时间，还能获得更优惠的价格。

发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能利用先进的识别技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并自动录入到系统中。这大大提高了发票处理的效率，同时也减少了因人工输入错误而导致的问题。

自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统就会自动完成费用的分录工作，无需手动进行操作。这不仅提高了记账的准确性，还节省了大量的时间和精力。报销系统功能在这些核心模块中得到了完美的展现。

竞争优势：合思脱颖而出

合思具有诸多相对于其他竞争对手的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的服务支持。

再者，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的报销系统功能时，能够与其他业务系统进行有效的整合，提高工作效率。

最后，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。不同企业在电子凭证管理方面存在着不同的需求，合思能够根据这些需求提供定制化的服务，确保客户能够获得最适合自己的解决方案。

成功案例：见证解决方案实际效果

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思报销系统功能的强大和有效。

服务体系：保障客户使用体验

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到专业的解答和帮助。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验产品功能和服务。这为客户提供了一个了解和评估产品的机会，让客户能够更加放心地选择合思的报销系统功能。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。无论客户是新手还是有一定经验的用户，都能通过这些培训资源快速掌握产品的使用技巧。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户在使用过程中遇到紧急问题时，能够随时联系到客服人员，确保问题得到及时解决。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思强大的报销系统功能，不妨点击免费试用。