在商业的长河中，总有一些经典品牌如璀璨星辰般闪耀。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，庞大的销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，其供应链变得日益复杂，传统的手工财务模式就像一辆老旧的马车，难以承载企业快速前行的需求，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
业务迷雾：传统报销模式下的企业困境
该企业采用多种销售渠道并行的运营模式，管理流程横跨多个系统。这种复杂的局面就如同一个巨大的迷宫，让企业在运营过程中迷失方向，效率变得极其低下。各个系统之间缺乏有效的沟通和协同，信息传递不及时、不准确，导致企业的运营效率受到严重影响。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这就像是在黑暗中摸索，不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一笔差旅费用都像是一个无底洞，吞噬着企业的利润。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像是在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的解决方案来打破这些困境。
合思妙方：无需报销的一体化解决方案
面对该企业的重重困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，合思支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。员工可以实现便捷申请，还能同屏比价，就像在超市购物一样轻松愉快，选择最适合自己的消费方案。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，让会计档案管理变得更加高效、准确。
转型之路：合思方案的实施步骤
首先，员工通过合思费控进行差旅申请和业务审批。这就像是一场旅行的起点，员工可以在系统中清晰地填写申请信息，等待审批通过。然后，员工可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购，享受便捷的消费体验。
接着，财务人员通过对账结算中心进行对账结算。如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算并自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这一过程就像是一场精密的舞蹈，每个环节都紧密相连，有条不紊。
最后，在档案管理环节，合思系统自动完成L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作。整个过程实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率。
成效显著：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，让企业的财务管理更加规范、安全。
客户赞誉：合思方案获高度认可
该企业在应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业认为合思的解决方案具有很高的参考价值，可供其他门店企业借鉴。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的高度认可和好评。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的高效的报销系统，体验财务数字化转型的魅力！
