智能报销平台:助力企业财务数智化转型的利器

智能报销平台:助力企业财务数智化转型的利器
在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的经验,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了可靠的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其智能报销平台更是其中的核心亮点。

市场形势:财务数字化需求如潮涌

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。智能报销平台能够有效应对这些挑战,实现电子发票的高效处理。

新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,整体费用管控流程也需要线上透明。企业对财务数字化的需求急剧增加,智能报销平台可以助力医疗企业实现费用管控的线上化和透明化。

对于业务高速发展的企业,如可孚医疗、长亭科技等,需要通过财务数字化来提升内部管理效率,实现降本增效,以适应市场的快速变化。同时,企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛等问题,影响了企业的决策效率和管理水平。智能报销平台能够整合系统,打破数据孤岛,实现财务数字化。

痛点分析:传统财务管理弊病丛生

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业的财务管理陷入困境。智能报销平台可以有效解决这些问题,提升操作体验和财务管理效率。

预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。智能报销平台能够实现预算与业务的紧密链接,实时监控预算执行情况。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。智能报销平台可以实现对公付款与合同管理的关联,提升票款进度的把控能力。

集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。智能报销平台可以实现发票的自动校验和账务处理,减轻财务人员的工作量。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇

合思以广泛连接的生态为基础,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。智能报销平台作为核心组成部分,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。它能够与企业现有的多种系统进行集成,保护企业已有的数字化成果,降低企业的数字化转型成本。

采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。智能报销平台让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营成为可能。

合思注重与企业现有系统的对接和整合,通过开放平台和API接口,实现与企业HR系统、BPM系统、ERP系统等的无缝连接。同时,为企业提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。

核心模块:智能报销平台功能强大

合思费控是智能报销平台的重要组成部分,它实现了费用的精细化管理。包括预算管控、费用审批、报销流程优化等功能,帮助企业降低费用支出,提高财务管理效率。通过合思费控,企业可以对费用进行实时监控和分析,确保费用支出的合理性。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。智能报销平台让员工的差旅消费更加便捷和合规。

合思BI提供财务数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。为企业决策提供数据支持,让企业管理者能够做出更加明智的决策。智能报销平台通过合思BI实现了数据的可视化和智能化。

银企直联实现了企业与银行的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免错付、重付、漏付等问题的出现,提高资金使用效率。智能报销平台的银企直联功能让企业的资金管理更加安全和高效。

竞争优势:合思智能报销平台独具魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和解决方案。智能报销平台就是其创新能力的体现。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。智能报销平台让客户享受到全方位的服务保障。

合思提供无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。智能报销平台让报销变得轻松简单。

具有广泛的连接能力,合思的智能报销平台能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化服务。

成功案例:智能报销平台成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报销平台为该企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能报销平台助力该企业实现了财务管理的升级。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。智能报销平台让该企业的报销流程更加高效和合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能报销平台为该企业的费控工作带来了全新的变革。

服务体系:合思护航企业财务数字化

合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统部署到上线实施的全程服务。确保项目的顺利推进,让企业能够快速用上智能报销平台。

提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求和问题。为客户解决技术难题,让企业在使用智能报销平台过程中无后顾之忧。

定期为客户提供系统培训和知识讲座,帮助客户提升员工的操作技能和财务管理水平。智能报销平台的应用更加得心应手。

不断进行产品的升级和优化,根据客户的反馈和市场需求,持续改进产品功能和性能。为客户提供更好的服务,让智能报销平台始终保持领先优势。

合思的财务数智化解决方案,尤其是智能报销平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,为企业的发展提供有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。随着企业数字化转型的不断深入,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数智化领域的领导者。如果您想体验智能报销平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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