在企业的发展历程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的企业,历经多年的发展,已然成为行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业全球化业务的不断拓展,在财务数字化转型的道路上,北京动力源科技也面临着诸多问题,旅行费用报销便是其中较为突出的一项。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心,难以满足企业发展的步伐。接下来,让我们深入了解动力源在财务数字化转型方面的具体情况。
业务迷局:传统报销掣肘发展
北京动力源科技业务广泛且复杂,随着全球化战略的推进,其业务范围不断扩大。在这样的背景下,企业财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源迫切的需求。
在旅行费用报销方面,传统的财务管理方式暴露出诸多弊端。面对企业全球化业务的发展,传统模式难以应对复杂的需求。员工在进行旅行费用报销时,往往需要填写大量的纸质单据,经过繁琐的审批流程,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。这种低效的报销方式,不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的发展。
传统的财务管理方式缺乏有效的数据分析和监控手段,难以对旅行费用进行精细化管理。企业无法及时掌握费用的使用情况,也难以对费用进行合理的控制和优化。因此,动力源急需一种全新的解决方案,来解决旅行费用报销等财务管理方面的难题。
合思妙方:重塑报销流程体验
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为北京动力源科技提供了一套全方位的财务数字化解决方案,有效解决了旅行费用报销等问题。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括旅行费用报销相关的各类消费。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在旅行费用报销方面,员工无需再填写繁琐的纸质单据,只需在系统中进行简单的操作,即可完成报销申请。系统会自动进行费用审核和控制,确保费用的合理性和合规性。同时,系统还能与企业的财务系统进行无缝对接,实现费用的自动入账和归档,大大提高了报销的效率和准确性。
高效实施:定制服务保障落地
合思深知每个企业都有其独特的需求,因此秉承以客户为中心的服务理念,为北京动力源科技定制了个性化的实施计划。
合思在全国22个城市拥有直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够快速响应动力源的需求。在项目实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,为其量身定制了一套适合的财务数字化解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌的研发中心提供强大的技术支持。这些研发中心不断投入资源进行技术创新和优化,确保系统的稳定运行和功能的不断升级。在旅行费用报销方面,研发团队根据动力源的实际需求,对系统进行了针对性的开发和优化,使报销流程更加便捷、高效。
在实施过程中,合思的专业团队还为动力源的员工提供了全面的培训和指导,帮助他们快速掌握系统的使用方法。通过培训,员工们能够熟练运用系统进行旅行费用报销等操作,提高了工作效率和质量。
显著成效:数据见证报销变革
通过合思的解决方案的实施,北京动力源科技在旅行费用报销等财务管理方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升,大幅缩短了业务处理时间。在旅行费用报销方面,员工从提交报销申请到款项到账的时间大大缩短,原本繁琐的报销流程变得简洁高效。这不仅提高了员工的工作积极性,也使企业的资金流转更加顺畅。
企业节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。通过数字化的报销系统,减少了人工审核和处理的环节,降低了人力成本。企业可以将更多的人力资源投入到核心业务的发展中,提高了企业的整体竞争力。
员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度和工作积极性。在传统的报销模式下,员工需要长时间等待报销款项到账,这给他们的生活和工作带来了不便。而现在,通过合思的数字化报销系统,员工能够快速拿到报销款项,感受到企业的关怀和支持,从而提高了对企业的满意度和忠诚度。
客户赞誉:携手合思开启新篇
北京动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在旅行费用报销方面,合思的系统为动力源带来了全新的体验,解决了长期以来困扰企业的难题。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择,充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着旅行费用报销等财务管理方面的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
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