在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域也进行了积极的探索。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距，费用报销规范问题也日益凸显。
业务迷雾：动力源报销痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得费用报销规范面临着巨大的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下，费用报销规范难以有效落实。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，费用报销规范的执行缺乏有效的监督和反馈。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了问题的严重性。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这使得费用报销规范的执行难度大大增加。
合思妙方：破解动力源报销难题
面对动力源在费用报销规范方面的诸多难题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为费用报销规范提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了费用报销规范的执行效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了费用报销规范的有效实施。
分步推进：合思方案落地实施
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
首先，将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能在合思费控平台中有效承接和运用，为后续的流程优化和费用报销规范奠定了基础。
其次，推广无需报销模式。引导业务人员在因公消费时使用合思商城进行消费，享受免垫资、免开票等便利。同时，财务按照系统流程进行对账、结算和凭证生成等操作，使得费用报销规范更加清晰明确。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。让业务数据能在不同系统间顺畅流转，进一步提高了工作效率，保障了费用报销规范的全面落实。
成效显著：动力源报销变革成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，费用报销规范得到了有效提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，减少了时间成本，也提高了工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的积极性和合规意识，促进了费用报销规范的执行。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务工作更加高效、准确。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也充分证明了合思在费用报销规范方面的专业能力和卓越成效。
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